Umzugsleistung Auslagerung Ethnologisches Museum

Der Bieter hat ein Logistikkonzept für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen vorzulegen. Darin ist darzustellen, wie die logistische Umsetzung der Transporte sowie der innerbetrieblichen Objektbewegungen organisiert wird. Der Umfang des Konzeptes ist dem Bietern freigestellt. - Konzept für eine eindeutige Kennzeichnung und Nummerierung der Bestands-Lagertechnik (bei Bedarf bis zur Fachebene) sowie temporäre Standortverwaltung. - Vorgehensweise bei der Verpackung und Kennzeichnung der Transporteinheiten (am Objekt, an der Primär- oder Sekundärverpackung, am Transportbehälter); - die für die Transporte vorgesehenen Transportmittel und deren Ausstattung, sowie Verpackungsmaterialien für den temporären und langfristigen Verbleib am Objekt; - Maßnahmen zur Sicherstellung der Transportfähigkeit bei technischen Ausfällen, insbesondere Bereitstellung von Ersatztransportmittel im Falle einer Havarie und die hierfür erforderlichen Reaktionszeiten; - Möglichkeiten zur kurzfristigen Aufstockung von qualifiziertem Personal im Bedarfs- oder Notfall; - vorhandene technische Einrichtungen und Hilfsmittel zum Abnehmen, Transportieren, Aufhängen bzw. Ausbringen großformatiger oder schwerer Objekte; eingesetzte Transport- und Handhabungstechnik für Transporte innerhalb der Gebäude; - vorgesehene Maßnahmen zum Schutz der Gebäude und der vorhandenen Infrastruktur während der Transport- und Montagearbeiten. - Die Darstellung hat insbesondere Angaben zu den vorgesehenen Transportkisten und -behältern, Verpackungsmaterialien, technischen Hilfsmitteln und Werkzeugen sowie zum eingesetzten Personal zu enthalten.

Der Bieter hat ein Ressourcen- und Materialkonzept für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen vorzulegen. Darin ist darzustellen, welche personellen, materiellen und technischen Ressourcen für die Umsetzung des Auftrags vorgesehen sind und wie diese eingesetzt werden. Folgende Aspekte sind in unten dargestellter Tabelle auszufüllen: - Anzahl parallel arbeitender Teams: Packteams, Personal für Ab- und Aufbau, Handling und Dekontamination der Lagertechnik; - durchschnittliches Volumen an Schränken je Transporttag - durchschnittliches Volumen in Exponaten je Transporttag - Geplante Arbeitszeiten - durchschnittlich geplanter Personaleinsatz (Std pro Woche) für Projektleiter*in, Fachkraft Restaurierung (konserv. Begelitung), Fachkräfte (Objekttransport), Fachkräfte (Möbeltransport / Reinigung / Entsorgung) - geplanter Material- und Technikeinsatz (Beschreibung und Menge)

Der Bieter hat ein Organisationskonzept für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen vorzulegen. Das Konzept soll die organisatorische und operative Umsetzung des Auftrags darstellen und einen Umfang von maximal einer DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Insbesondere sind folgende Aspekte darzustellen: - Überblick über die Organisationsstruktur des Unternehmens - die vorgesehene Organisationsstruktur sowie die Eigenleistungstiefe im Hinblick auf die Abwicklung des gegenständlichen Auftrags (z.B Organigramm); - Maßnahmen zur Sicherstellung der Leistungserbringung im Falle von Personal- oder Ressourcenausfällen; - das geplante Gefahrstoffmanagement; - die geplante Abstimmung und Kommunikation mit dem Auftraggeber in der Vorbereitungs- und Planungsphase; - die geplante Abstimmung und Kommunikation mit dem Auftraggeber in der Ausführungsphase bezüglich IPM-Verdachtsfällen und restauratorischem Mehrbedarf; - vorgesehene Methoden und Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei Verpackung, Handling und Transport der Objekte; - das Vorgehen bei Schäden, die im Zuge der Transportleistungen entstehen könnten;