Der Anbieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Aufgaben mit den notwendigen Skills und personellen Kapazitäten in angemessener Qualität durchzuführen. Der Nachweis über die Fähigkeit zur Leistungserbringung soll in Form von Referenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, erfolgen. Es sind mindestens eine und höchstens drei Referenzen einzureichen. Die Vorlage der Referenzen wird als Nachweis für die Leistungsfähigkeit und fachliche Qualifikation gewertet.
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Die Ausführungen pro Referenz sollen den Umfang von vier DIN-A4-Seiten inklusive Grafiken nicht überschreiten. Das Leistungsende (=Abnahme) soll im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten 5 vorhergehenden Kalenderjahren liegen und die Referenz soll u. a. Aufschluss über den fachlichen Kontext, die erbrachten Leistungen inkl. der jeweiligen Ergebnistypen sowie die Vorgehensweise und Methodik bei der Leistungserbringung geben.
Als Mindestkriterien werden folgende Aspekte gezählt:
- Mindestens eine (1) Referenzen über vergleichbare Leistungen im laufenden Betrieb einer aktiven Netzinfrastruktur inkl. Incident-Bearbeitung und Ticketprozessen.
- Es muss ein Deutschsprachiger Support zugesichert werden.
- Mindestens eine Referenz betreffen SHDSL-, xDSL- oder vergleichbare kupferbasierte Zugangsnetze bzw. Ethernet-Transportnetze
- Gültiges ISO9001 oder ISO27001 liegt zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages vor
Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto).
Zur Bewertung der Referenzen werden folgende Kriterien angewendet:
- Die Referenz beschreibt ein klares Rollen- und Eskalationsmodell (z. B. Service Lead / SPOC) (1 Punkt)
- Übereinstimmung der Referenz mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang ( Monitoring, Incident-Management). (1 Punkt)
- Anzahl der Standorte/Geräte, Heterogenität der Infrastruktur, Skalierungsanforderungen (2 Punkte)
- Klar definierte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Eskalationsprozessen (2 Punkte)
- Betrieb von Netzen inkl. VLAN-Segmentierung und Sicherheitsanforderungen (2 Punkte)
- Reporting, strukturierte Transition in den Regelbetrieb. (2 Punkte)
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten
Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.