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Anmietung von Multifunktionsgeräten für Druck-, Scan-, und Kopierfunktionen für das Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF)

Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH · Berlin

Veröffentlicht am 12.06.2023

Status
Geändert (2023)
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)

Beschreibung

Das Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die deutschen zivilen Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist der zentrale Ansprechpartner für die Sekundierung, Vorbereitung und Begleitung dieser Experten. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter in Missionen der EU und OSZE.
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Mehr Informationen erhalten Sie auf der Internetseite www.zif-berlin.org.
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Der Leistungsumfang soll die Bereitstellung der angegebenen Geräte, Software, Treiber und Servicedienstleistungen zur Inbetriebnahme, Betrieb, Softwareupdate und Störungsbeseitigung, sowie einem Inklusivvolumen von 40.000 Seiten Farbe und 80.000 Seiten schwarz/weiß pro Jahr, mit einer Laufzeit von 60 Monaten umfassen. Der bestehende Vertrag der Firma Ricoh (Laufzeit bis 31.12.2023) mit einem Restwert zum 1.7.2023 von 4.254,00 € Netto soll vom Bietenden abgelöst werden.
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Alle Leistungen müssen in deutscher Sprache erbracht werden. Die Leistung muss im Normalfall während der Arbeitszeit 8-17:00 Uhr deutscher Zeit erbracht werden. Wenn Störungen auftreten oder Serviceanfragen vom ZIF gestellt werden soll der Anbieter innerhalb von 4h seinen Serviceeinsatz beim ZF ankündigen. Bei Störungen an Systemen, die einen Einsatz von Technikern notwendig machen, wird erwartet, dass eine Fehlerbehebung innerhalb von zwei Werktagen mögli

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck, Scan, Kopie) für das ZIF Berlin über 60 Monate.

Gefordert sind spezifische Geräte mit hohen technischen Anforderungen, umfassende Serviceleistungen (Inbetriebnahme, Wartung, Störungsbeseitigung, Schulung) sowie hohe Sicherheitsstandards (Verschlüsselung, Authentifizierung). Ein Inklusivvolumen von 40.000 Farb- und 80.000 S/W-Seiten pro Jahr ist Teil des Auftrags.

Weitere Eignungskriterien: Der bestehende Vertrag soll abgelöst werden.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Kriterium nach Wichtigkeit

    Die Zuschlagskriterien richten sich nach den Kosten (43%) und der Qualität (57%). Die Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Die Details finden Sie in der Excel-Tabelle "Bewertungsmatrix.pdf".

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Eine verbindliche Erklärung zur Reaktionszeit (erste Antwort auf Anfragen) und Behebungszeitraum (Start Supporteinsatz remote oder vor Ort) muss Teil des Angebots sein.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Während der Inbetriebnahme ist eine Schulung der Mitarbeitenden des ZIF vor Ort an den neuen Geräten vorzusehen (Anzahl max. 90 Personen).
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Für die Administratoren ist eine eigenständige Einweisung und Schulung in die Komponenten der Lösung vorzusehen.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 399.012 €
Oberes Quartil 641.711 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 27.06.2023, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZIF-05/2023
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin
Veröffentlicht 12.06.2023
CPV-Codes (3) 30120000 · Büromaschinen und Computer
30121000 · Büromaschinen und Computer
66000000 · Finanzdienstleistungen
(Was ist das?)
Frist für Rückfragen 07.07.2023
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
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Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.480 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.427 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 34%

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Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/3 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Geändert (2023)). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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