Vergeben Bauwesen & Infrastruktur
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Veröffentlicht am 29.10.2026

Status
Vergeben
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlagswert
388.978 €
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Vergabe-Ergebnis

Arcers GmbH architects + engineers

Auftragnehmer

Zuschlagswert 388.978 €
Eingegangene Angebote 1
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die medientechnische Planung für einen Besucherraum mit Nutzungsszenarien wie Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscherbetrieb und hybride Veranstaltungen.
  • Die Leistungen reichen von der Anforderungsanalyse über Konzept, technische Ausarbeitung und Ausschreibungsunterlagen bis zur Begleitung von Umsetzung, Abnahme und Dokumentation.
  • Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, die Bekanntmachung ist eine Vergabebekanntmachung mit Zuschlag.
  • Anforderungen an Referenzen oder Nachweise sind in der Bekanntmachung nicht aufgeführt; üblicherweise werden hierfür einschlägige Referenzen aus Medientechnikplanung verlangt.
  • Praktischer Hinweis: Für die Angebotserstellung sollten die Vergabeunterlagen beim Auftraggeber angefordert werden, da die Bekanntmachung selbst keine Fristen oder Abgabemodalitäten nennt.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

1. Die Klärung der Anforderungen
Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers.
Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen).

2. Konzeptentwicklung
Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung.
Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung.

3. Dokumentation der ausgewählten Lösung
Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer.
Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi.

4. Technische Ausarbeitung
Detailplanung aller technischen Bestandteile:
Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte.
Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess.

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5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung
Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe:
Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse.
Beschreibung aller Betriebsarten des Raums.
VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung

6. Festlegung der technischen Ausstattung
Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik.
Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen.

7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung
Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen.
Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung.

8. Laufende Aktualisierung der Planung
Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen.

9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung
Fachliche und terminliche Koordi

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem Kriterium Preis (100 %).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen erkennbare Unklarheiten oder verstoßen diese erkennbar gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Arcers GmbH architects + engineers 388.978 €

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Arcers GmbH architects + engineers
    Zuschlagswert 388.978 €

    1 Veröffentlichung

    • 29.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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388.978 €
Zuschlagswert

Vergabenummer VOEK 565-25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 29.10.2026
CPV-Code 71000000
Architektur und Ingenieurwesen (Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Berlin
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Arcers GmbH architects + engineers · Magdeburg

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Auftragnehmer (?)
Arcers GmbH architects + engineers

Stillhaltefrist §134 GWB

TED-Veröffentlichung vor 15 Tagen (29.10.2026).

Theoret. Frist (elektronisch)
10 Tage · spätestens 08.11.2026
Theoret. Frist (postalisch)
15 Tage · spätestens 13.11.2026

Hinweis: Maßgeblich ist der Tag der Information durch den Auftraggeber (§134 Abs. 1 GWB), nicht das TED-Datum. Die Information kann mehrere Tage vor der Veröffentlichung erfolgt sein. Berechnen Sie die Frist anhand Ihres Eingangsdatums. Mehr zur Frist →


Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.199 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 113.658 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 30.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: