Offenes Verfahren Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

EITH Summit 2026

EIT Health e.V. · München · Bayern · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 07.08.2026, 10:00 Uhr (noch 35 Tage)

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Beschreibung

The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ("Contractor") will support EIT Health ("Contracting Entity") in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand: Vollständiges Event-Management für internationale Konferenz (EIT Health Summit) in Madrid mit Fokus auf Planung, Logistik, Operations und Teilnehmererlebnis.
  • Geschätzter Wert: 300.000 EUR, offenes Verfahren mit Standardwettbewerb.
  • Zielgruppe des Events: EIT-Health-Netzwerk-Mitglieder, europäische Institutionen, Healthcare-Stakeholder, Innovatoren, Investoren und Politikgestalter.
  • Zentrale Eignungsanforderungen: Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung großer internationaler Konferenzen, Stakeholder-Management und Koordination komplexer Veranstaltungslogistik.
  • Angebotserstellung: Detaillierte Darlegung von Referenzen vergleichbarer Großveranstaltungen, Projektmanagement-Methodik und Ressourcenplanung erforderlich.

Gesucht wird ein professioneller Event-Management-Dienstleister für die Planung, Koordination und Durchführung des EIT Health Summit 2026 in Madrid.

Der Auftragsgegenstand umfasst umfassende Logistik-, Operations- und Stakeholder-Management-Leistungen für eine hochkarätige internationale Konferenz im Gesundheitsinnovations-Ökosystem mit geschätztem Wert von 300.000 EUR. Zentrale Anforderungen sind nachgewiesene Erfahrung in der Organisation großer internationaler Konferenzen, Stakeholder-Management-Kompetenz und Fähigkeit zur Koordination komplexer Veranstaltungsabläufe.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Refer to procurement documents.“

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 35 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 300.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 485.504 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

EIT Health e.V. · München

300.000 €
Geschätzter Wert
ca. 68 % unter Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 07.08.2026, 10:00 Uhr (noch 35 Tage)
Vergabenummer 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber EIT Health e.V.
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 30.06.2026
CPV-Codes (3) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79951000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 5 Monate
Bindefrist (?) 60 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

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Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.246 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.048 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers EIT Health e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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