Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Tecklenburg Gebäudereinigung

Stadt Tecklenburg · Tecklenburg · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
29.04.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
01.03.2026
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Beschreibung

Unterhalts- und Grundreinigung

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Die Stadt Tecklenburg vergibt Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für städtische Gebäude im offenen Verfahren.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.06.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 53 %

    Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter „Preisblatt“ (in Euro)“ hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto Gesamtpreis für alle Objekte des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den Preis ist die Höhe des Angebotes Netto Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

  • Flächenleistung Unterhaltsreinigung 32 %
    Qualität

    Für die Unterhaltsreinigung die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung). Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen

  • Flächenleistung Grundreinigung 5 %
    Qualität

    Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses. Hierzu werden die Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung). Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte Näheres siehe Vergabeunterlagen

  • Reinigungs(Qualitäts)kontrollen 5 %
    Qualität

    Es werden die vom Bieter angebotenen Reinigungskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt. Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei aufgeführt. Die Kontrollen gehen mit einer unterschiedlichen Gewichtung in die Wertung. Hierzu werden sie mit dem Gewichtungsfaktor (siehe Preisblatt) multipliziert. Die Gewichtung ist abhängig vom Objekt und kann dem Preisblatt entnommen werden. Die sich daraus ergebende Wertungspunktzahl geht in die Wertung für das Wertungskriterium „Reinigungskontrollen“ als Punktezahl ein. Die so ermittelten gewichteten Punktzahlen für die Kontrollen werden anschließend für die jeweilige Gebäudeart nach ihrem Anteil an der Gesamtanzahl der zu reinigenden Räume der Kontrollen bei der Ermittlung der (gewichteten) Gesamtpunkte für die Reinigungskontrollen berücksichtigt (siehe Preisblatt). Die Wertung der so ermittelten gewichteten Gesamtpunktzahl für die Kontrollen wird anschließend nach folgender Formel durchgeführt: 10/ (Pmax / P) Hierbei gilt Pmax: höchste maximale gewichtete Punktzahl Reinigungskontrollen P: bewertete gewichtete Punktzahl Reinigungskontrollen Näheres siehe Vergabeunterlagen

  • Reaktionszeit 5 %
    Qualität

    Für das Wertungskriterium der Reaktionszeit wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der Geschäftsführung oder Firmeninhaber, für die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch vor Ort beim Auftraggeber gewertet. Hierbei wird die Zeit berücksichtigt, welche vom regelmäßigen Dienstsitz (Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit) zu den Räumen des Auftraggebers benötigt wird. Die Angaben des Bieters hierzu werden für eine Vergleichbarkeit der Angaben hinsichtlich der Umsetzbarkeit, im Rahmen der Angebotsprüfung, auf Plausibilität und Umsetzbarkeit über Google Maps unter normalen verkehrsüblichen Umständen während der normalen Geschäftszeiten außerhalb der Schulferien dienstags um 10:00 Uhr geprüft. Der Auftraggeber behält sich hierzu eine Aufklärung gemäß § 15 Abs. 5 VgV vor. Die Wertung hierzu erfolgt gemäß den Angaben im Bewertungsschema.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Mindeststandards:
    Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu
    Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU)
    2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten einer
    Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung
    erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und
    Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
    Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine
    Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen
    werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum
    Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
    digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur
    NRW, vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über
    die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten
    Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen Näheres siehe
    Vergabeunterlagen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
    Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit
    den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im
    Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang
    durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum
    Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss die
    folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des
    Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben
    von/bis, - Rechnungswert in Euro und Mindestwerte an Flächen für eine
    bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte sind den Unterlagen
    zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der
    Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
    entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und
    eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird
    im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email,
    zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass
    der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
    der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen
    wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung
    der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10
    Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch
    den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese
    Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe
    Vergabeunterlagen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
    Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis, - Bereichsleitung:
    Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene Berufsausbildung
    Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und
    Hygienemanagement oder andere vergleichbare Qualifikation gemäß
    Bewerbungsbedingungen, Näheres siehe Vergabeunterlagen.

  • Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)

    Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum und
    Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
    Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) -
    Zert. Objektleiter/in (BIV), oder vergleichbar. sowie der Nachweis der
    Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
    eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von
    Reinigungsverfahren, Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten,
    Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit dem Auftraggeber. Der
    eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen: Im
    Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit
    betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum
    Angebotsabgabeschluss.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben, Formular 532 EU

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 29.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 50 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.658 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 295.369 €
Median 735.612 €
Oberes Quartil 9.708.248 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 29.04.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 5424465_G/KK
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Tecklenburg
Standort Tecklenburg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 01.03.2026
CPV-Codes (3) 90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90919300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Tecklenburg
Laufzeit 01.12.2026 – 30.06.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 108 Tage
Frist für Rückfragen 17.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 334.192 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.582 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Tecklenburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Tecklenburg · Tecklenburg

✉ Stroot@tecklenburg.de
☎ 05482 70-3966