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Vergabe von Unterstützungsleistungen bei der Einführung von DIMAG-Modulen im elektronischen Kommunalarchiv (elKA) und teilnehmenden Kommunen

Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung

Angebotsfrist
23.05.2023, 09:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)
Veröffentlicht
21.04.2023
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Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung; Straße, Hausnummer: Bischofstraße 18; Postleitzahl: 01877; Ort: Bischofswerda; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.sakd.de/index.php?id=homepage; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.

b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de

d) Art und Umfang der Leistung: Nach dem Start des elKA ab 01.01.2022 mit dem Schwerpunkt des Kernmoduls der Archivierungslösung DIMAG steht nun die Einführung der verfügbaren DIMAG-Module an.

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Dabei stellen sich die Module als eigenständige Programme dar, die mit dem DIMAG-Kernmodul interagieren. Sie laufen entweder unter Windows oder Linux, sind nicht mandantenfähig und nicht alle Module sind für ein zentrales Hosting geeignet.

Zur Einführung der folgenden DIMAG-Module soll ein Projekt zur Einführung der folgenden Module mit der Leitstelle elKA durchgeführt werden (siehe Anlage 1):

  • Bestandserhaltungsmodul (BEM)
  • DIMAG Ingestwerkzeug E-Akte (DIWA)
  • DIMAG Website Ingest (DIWI)
  • Ingestprozessmodul (IPM)
  • WebAccessTools

Folgende Aufgabenbereiche sind hierbei insbesondere abzudecken:

  • Erstellung einer Konzeption zur Einführung der DIMAG-Module gemeinsam mit dem Auftraggeber (Auftraggeber legt die speziellen Bedürfnisse dar).
  • Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Pilotierungsphase mit Testkommunen
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Einführung der DIMAG-Module
  • Erstellung und Übergabe einer kompletten Dokumentation an den Auftraggeber sowie der kostenlosen Einräumung sämtlicher Rechte, insbesondere der Nutzungs- und Verwertungsrechte, an durch den Auftragnehmer ggf. geschaffenen Werken, insb

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht werden Unterstützungsleistungen für die Einführung von DIMAG-Modulen im elektronischen Kommunalarchiv (elKA).

Die Eignung wird anhand von Erklärungen zu Ausschlussgründen, Handelsregistereintragung, Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Präqualifizierung (AVPQ) und detaillierten Referenzen über ähnliche Projekte in den letzten sechs Jahren beurteilt. Zudem müssen zwei Projektverantwortliche mit jeweils zwei abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten benannt werden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Mindestumsatz / Finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in etwa Vergabe im öffentlichen Bereich, elektronische Archivierung/OAIS, Projektmanagement, öffentliche Verwaltung
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

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Stammdaten
Angebotsfrist 23.05.2023, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung
Veröffentlicht 21.04.2023
Erfüllungsort Bischofswerda
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert · CPV-Code

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: