Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen Unternehmensberatung und -dienstleistungenHotel und Gastronomie
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Location inklusive aller weiteren Dienstleistungen für die Veranstaltung »FIRST by FMD 2027« Berlin

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. · Erlangen · Bayern · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
13.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf deutsche-evergabe.de

Aktuell laufen 36 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Bayern. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik sucht einen Auftragnehmer, der im Rahmen der Veranstaltung »FIRST by FMD – the conference for Fast Innovation through Research in Semiconductor Technology« eine geeignete Location inklusive aller weiterer Dienstleistungen (z.B. Catering, Technik, Messebau) bereitstellt. Veranstaltungszeitraum: 22.09.2027 - 23.09.2027 Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmenden: ca. 550 Personen. Die genaue Anzahl wird dem Auftragnehmer spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung kommuniziert. Dies kann Einfluss auf die variablen Kosten haben. Die Ausschreibung richtet sich v.a. an Betreiber:innen bzw. Eigentümer:innen von Veranstaltungslocations in zentraler Lage in Berlin mit guter Anbindung an das ÖPNV-Netz. Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Fraunhofer-Verbund Mikroelektronik sucht einen Auftragnehmer für die Veranstaltung „FIRST by FMD 2027“ in Berlin, die als Konferenz zu schneller Innovation durch Forschung in der Halbleitertechnologie ausgerichtet ist.
  • Gefordert wird eine Location inklusive aller weiteren Dienstleistungen, genannt werden beispielhaft Catering, Technik und Messebau.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, die Bekanntmachung nennt keine Lose.
  • Eignungsnachweise und Referenzen sind in der Bekanntmachung nicht angegeben und sollten direkt beim Auftraggeber erfragt werden.
  • Praktischer Hinweis: Für die Angebotserstellung sind Umfang der benötigten Dienstleistungen, Termine und Veranstaltungsgröße den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die in der Bekanntmachung nicht enthalten sind.

Gegenstand ist die Bereitstellung einer geeigneten Location für die Veranstaltung „FIRST by FMD 2027“ in Berlin, einschließlich aller weiteren Dienstleistungen wie Catering, Technik und Messebau.

Der geschätzte Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; konkrete Eignungsanforderungen an Bieter sind im bereitgestellten Text nicht aufgeführt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Location inklusive aller weiteren Dienstleistungen für die Veranstaltung »FIRST by FMD 2027« Berlin
  • Qualitätskriterium 35 Pkt.
    Qualität

    Konzept Raumaufteilung

  • Preiskriterium 35 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Konzept Catering

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Lage in Berlin bzw. Anbindung mit ÖPNV

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123/124 GWB (Anlage 1)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung: Russland-Sanktionen (Anlage 2)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung: Tariftreuegesetz (Anlage 15)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    CO2-neutrale Energieversorgung des Veranstaltungsgebäudes (Nachweis durch Zertifikat(e))

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzliste inkl. Fotos (max. 20 MB) über zwei Veranstaltungen in vergleichbarem Umfang (mind. 400 Teilnehmer über mind. 2 Tage) unter Angabe des Auftraggebers sowie Beschreibung der gebuchten Räume, Catering, Messebau und Medientechnik. (Anlage 3)

  • Nachunternehmer-Anteil

    Eigenerklärung: Bietergemeinschaft (Anlage 9) – falls Bietergemeinschaft besteht
    Eigenerklärung: Unterauftragnehmer (Anlage 10) – falls Unterbeauftragung erfolgen soll
    Eigenerklärung: Eignungsanleihe (Anlage 11) – falls Unterbeauftragung erfolgt
    Eigenerklärung Verpflichtungserklärung (Anlage 12)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • EU-gefördertes Vorhaben

    eu-funds

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 249.475 €
Median 480.000 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer PR1332485 (wht)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Standort Erlangen, Bayern
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Codes (3) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
55300000 · Hotel und Gastronomie
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 21.09.2027 – 23.09.2027
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.220 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Beschwerdestelle des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. · Erlangen

✉ einkauf@iis.fraunhofer.de
☎ +49 91317762230