Der Auftraggeber beabsichtigt, aus dem Kreis der geeigneten Bewerber 6 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufzufordern.
Ist die Zahl der geeigneten Bewerber größer als 6 wird der Auftraggeber eine Auswahl treffen, § 51 VgV.
Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl anhand der ersten drei übermittelten Referenzen vorgenommen, indem für folgende Kriterien der Referenzprojekte Punkte vergeben werden:
1. Planung und Umsetzung des Roll-Outs in mehreren Stufen (Rollout, Anpassungen, Regelbetrieb)
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2. Erstellung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Webinaren, eLearning-Inhalten und Dokumentationen
3. Unterstützung bei der Erstellung einer Kommunikationsstrategie (Behördenintern und Öffentlichkeit)
4. Unterstützung beim Abgleich von SOLL- und IST-Prozessen und Begleitung der Einführung neuer SOLL-Prozesse
Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf Basis der Kriterien durch Vergabe von Wertungspunkten in der Bewertungsmatrix nach folgendem Schema:
5 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt alle Bereiche des Kriteriums umfassend.
4 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt wesentliche Bereiche des Kriteriums.
3 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt einige Bereiche des Kriteriums.
2 Wertungspunkte: Der Bezug der Referenz zum Kriterium ist nur rudimentär vorhanden.
1 Wertungspunkt: Die Referenz hat keinen erkennbaren Bezug zum Kriterium.
Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende: Es erhält der Bewerber den Vorzug, dessen Referenz aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst auf Ebene einer Oberbehörde/obersten Behörde eines Bundeslandes oder des Bundes mit Ablauf des 31.08.2025 mehr abgeleistete Personentage aufweisen kann. Gibt ein Bewerber mehr als eine Referenz aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst ab, so wird nur die Referenz mit den meisten Personentagen gewertet.