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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Bereitstellung der Beleuchtungstechnik für die SWR Kultur–Klassik Abokonzerte mit dem SWR Symphonieorchester in der Liederhalle Stuttgart

Südwestrundfunk · Stuttgart · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Beauftragt wird die Bereitstellung der Beleuchtungstechnik inkl. Personal für ca. 10 Konzerte jährlich in der Liederhalle in Stuttgart. Die Veranstaltungsreihe beginnt im Herbst und endet im Juli des Folgejahres. Folgende Leistungen sind Auftragsgegenstand: 1. Personalgestellung inklusive Fachverantwortung, auch außerhalb der Regelarbeitszeit 2. Materialgestellung entsprechend der Kalkulation einschließlich Sparematerial 3. Aufbau, Einleuchten, Abbau und Betreuung 4. Projektvorabsprachen und Koordination mit SWR- Projektbeauftragten 5. Materiallogistik, sowie Leerguteinlagerung Die inhaltliche Konzeption der Konzerte, die Steuerung und Verantwortung vor Ort sind nicht Leistungsinhalt.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsumfang: Beleuchtungstechnik mit Personal für ca. 10 Konzerte jährlich (Herbst bis Juli), inklusive Aufbau, Einleuchten, Abbau, Betreuung und Materiallogistik.
  • Geschätzter Wert 403.361 EUR für offenes Verfahren mit Standardform.
  • Bieter müssen Fachverantwortung, Personalgestellung auch außerhalb Regelarbeitszeit, Materialbereitstellung mit Sparematerial und Koordination mit SWR-Projektbeauftragten nachweisen.
  • Konzeptionelle Steuerung und inhaltliche Verantwortung vor Ort bleiben beim Auftraggeber.
  • Angebote sollten Referenzen aus vergleichbaren Kulturveranstaltungen, Personalausstattungskonzept und Logistiklösungen dokumentieren.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Bereitstellung von Beleuchtungstechnik und Personal für ca. 10 klassische Konzerte pro Jahr in der Liederhalle Stuttgart (SWR Kultur–Klassik Abokonzerte).

Der geschätzte Auftragswert beträgt 403.361 EUR. Erforderlich sind Fachkompetenz in Veranstaltungstechnik, zuverlässige Personalausstattung, Materiallogistik sowie Koordinationsfähigkeit mit dem SWR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Gesamtpreis

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Qualifikation Projektverantwortlicher Betreuungskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) oder vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister). Der Nachweis darf dabei nicht älter als 12 Monate sein (ab Bekanntmachungsdatum)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. Die Versicherung weist die branchenüblichen Deckungssummen aus und umfasst mindestens folgende Schadenssummen: € 3.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Einbeziehung weiterer Unternehmen: Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche finanziell-wirtschaftliche und/oder fachlich-technische Leistungsfähigkeit zu bedienen (§ 47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens anhand der übernommenen Leistungen vorzulegen

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist von jedem Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung im Angebot ausgefüllt einzureichen.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Nachweis der Bonität anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist. Aus dem Nachweis muss sich die Risikoklasse oder Ausfallwahrscheinlichkeit ableiten lassen. Der Nachweis darf dabei nicht älter als 12 Monate sein (ab Bekanntmachungsdatum). Mindestanforderung an die Bonität: Risikoklasse III, Ausfallwahrscheinlichkeit unter 1,5%

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren, einzutragen im Angebot. Mindestanforderung: Umsatz pro Jahr von 200.000 € netto.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Drei Referenzprojekte vergleichbarer Größenordnung bei denen die Ausleuchtung von Klassik Konzerten inkl. Bewegtbildaufzeichnung Leistungsinhalt gewesen ist aus den vergangenen drei Jahren mit folgenden Angaben: • Angabe des Auftraggebers, ggf. inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer • Datum und Dauer des Auftrags • Auftragsvolumen • Erfüllungsort(e) • Name des Konzertes • Detaillierte Beschreibung des Auftragsinhalts inkl. der eingesetzten Beleuchtungstechnik • Ggf. Einsatz von Nachunternehmern

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 403.361 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 255.480 €
Median 687.179 €
Oberes Quartil 3.250.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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403.361 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 20.07.2026, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EU-A/P 06/2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Südwestrundfunk
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 18.06.2026
CPV-Codes (2) 92200000 · Freizeit und Kultur
31000000 · Elektrische Ausrüstung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Stuttgart, Stadtkreis
Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2030
Bindefrist (?) 3 Monate
Frist für Rückfragen 14.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.323 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.085 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Südwestrundfunk. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden- Württemberg beim, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Südwestrundfunk · Stuttgart

vergabe-ap@swr.de
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