Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose (alle Pflicht)

Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne­Einführung

Humboldt-Universität zu Berlin · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Beschreibung

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt­Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne­APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne­STU vorgesehen. Weil die HISinOne­Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne­System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs­ und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS­ Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los 10 wird später ausgeschrieben.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht werden Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin.
  • Das Projekt läuft bis Dezember 2030, mit der Produktivsetzung von HISinOne-STU im Mai 2026.
  • Die Ausschreibung betrifft die verbleibenden Lose, nachdem Lose 1-6 und 8 bereits vergeben wurden.
  • Der CPV-Code 72200000 deutet auf Software-Beratungsdienste und damit verbundene Dienstleistungen hin.
  • Interessierte Bieter sollten sich auf die spezifischen Anforderungen der HISinOne-Einführung und die Ablösung älterer Systeme vorbereiten.

Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht Dienstleister für Servicekontingente zur Unterstützung der HISinOne-Einführung bis Dezember 2030.

Gesucht werden Anbieter für die Produktivsetzung des Bereichs HISinOne-STU im Mai 2026, wobei die Ablösung älterer Systeme schrittweise erfolgt. Lose 1-6 und 8 sind bereits vergeben, Los 10 wird später ausgeschrieben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Los 7
    Laufzeit 12 Monate
  • Los 2 Los 9
    Laufzeit 45 Monate

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB sowie den Russland-Sanktionen unter Verwendung des Formblatts „Eigenklärung Eignung“; Aktueller Handelsregisterauszug; Erklärung zur Frauenförderung unter Verwendung des Formblatts Wirt-2141 P; all dies vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung Eignung“; vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzangaben über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung Eignung“; Vergleichbar sind Leistungen bei Kenntnissen und Erfahrungen aus Projekten bezüglich Los 7: 1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration und Abstimmung von HISinOne-DOC mit übergreifende Produktbereichen (APP, STU) für zentrale und dezentrale Verwaltung 3. Erfahrungen mit DBI (HIS-Migration) 4. Erfahrungen mit Antragsmanagement (inkl. flexible Attribute) in HISinOne 5. Erfahrungen mit EXA-PM (Abbildung von Promotionsordnungen) 6. Konzeptentwicklung (Einführung von HISinOne-Produktbereichen): aus Projekten bezüglich Los 9: 1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration von EXA-PM bzw. EXA-VM. 3. Migration von Veranstaltungsdaten aus LSF nach EXA-VM unter Beachtung vorhandener Abbildungen; einzutragen sind Auftraggeber samt Adresse, Ansprechpartner mit Mailadresse sowie Telefonnummer samt Durchwahl, Leistungszeit (Monat/Jahr, Beginn und Ende), Leistungsumfang (in Personentagen), namentliche Benennung der Leistenden aus dem Bieterunternehmen; beim Nachweis über Schulungen für Los 7 und Los 9 sind anzugeben der Veranstalter, Veranstaltungsnummer (sonstiges Kennzeichen), namentliche Benennung der Teilnehmer:innen aus dem Bieterunternehmen, Zertifikat, Darstellung der erworbenen Kenntnisse; vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 28.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 344 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 420.600 €
Oberes Quartil 3.711.525 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer PR139899
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Humboldt-Universität zu Berlin
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 28.07.2026
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 2
Erfüllungsort Berlin
Bindefrist (?) 64 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.931 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.528 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Humboldt-Universität zu Berlin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 29.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Humboldt-Universität zu Berlin · Berlin