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Konzeption, Umsetzung und Bespielung einer Ausstellungs- und Aktionsfläche mit dem Themenbegriff: „Gaming“ auf der IdeenExpo 2024

IdeenExpo GmbH, Kirchwender Straße 17, 30175 Hannover

Angebotsfrist
22.11.2023, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Vergabeverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb (national)
Veröffentlicht
26.09.2023

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Beschreibung

Die IdeenExpo findet vom 8. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und auf der angrenzenden Expo-Plaza statt.

Die Aufgabe ist die Entwicklung, Planung und Durchführung eines Konzepts für den Themenbereich „Gaming“ in den „Digitalen Welten“ der IdeenExpo 2024 in enger Abstimmung/Absprache mit dem Auftraggeber für eine Flächengröße von 1.000qm.

Vom Auftragnehmer wird ein Konzept erwartet, wie die „Gaming“-Fläche zielgruppengerecht, attraktiv und mit Entertainment-Faktor bespielt werden kann.
Das Konzept sollte zum einen mit ansprechenden Mitmach-Exponaten/Mitmach-Aktionen die Besucherinnen und Besucher anziehen und verschiedene Berufsmöglichkeiten in diesen Bereichen aufzeigen. Die Berufsmöglichkeiten in Zusammenhang mit „Gaming“ sollen dabei stärker ins Bewusstsein gebracht werden und mehr Nachwuchskräfte gewonnen werden. Der Auftragnehmer organisiert und koordiniert in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die Durchführung des Themenbereichs „Gaming“ – hierzu gehören die Konzeption, die Flächenplanung, Aufbau/Abbau und die Betreuung der Stände mit entsprechender Personalbereitstellung.
Die Leistung umfasst u. a. folgende Positionen:

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  • Entwicklung eines Kreativkonzeptes zur Bespielung der Fläche „Gaming“
  • Präsentation, Abstimmung und Freigabe des Konzeptes beim Auftraggeber
  • Vorschläge für geeignete Mitmach-Exponate/Aktionen
  • die selbstständige Recherche und Kontaktaufnahme mit Partnern in enger Absprache mit dem Auftraggeber
  • Organisation, Koordinierung und Steuerung der „Gaming“-Fläche inkl. Flächenplanung
  • Steuerung des Prozesses der Auf- und Abbauplanung
  • Beschaffung und Koordinierung des benötigten Personals für die Bespielung der „Gaming“-Fläche inkl. Schulung des eingesetzten Personals
  • Erstellung der Ablauf- und Zeitplanung sowie des Anreisemanagements für den Personaleinsatz während der IdeenExpo
  • Enge Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern und Gewerken (Event-Agentur, Technik, Messebau, etc.)

Das Konzept des „Gaming“-Bereiches sol

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Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird ein Dienstleister für die Konzeption, Umsetzung und Bespielung einer 1.000qm großen Ausstellungsfläche zum Thema "Gaming" auf der IdeenExpo 2024.

Kernanforderungen sind die Entwicklung eines zielgruppengerechten Kreativkonzepts mit Mitmach-Exponaten, die Aufzeigen von Berufsmöglichkeiten, sowie die Organisation, Koordination und Personalbereitstellung für die Fläche. Die Ausrichtung erfolgt auf Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 7-13.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Unteres Quartil 185.000 €
Median 403.170 €
Oberes Quartil 860.909 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 22.11.2023, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Vergabeverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb (national)
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber IdeenExpo GmbH, Kirchwender Straße 17, 30175 Hannover
Veröffentlicht 26.09.2023
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Hannover, Kirchwender Straße 17
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
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Methodik & Datenbasis

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Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

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Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%
Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers IdeenExpo GmbH, Kirchwender Straße 17, 30175 Hannover. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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