Weiterbetrieb von "DEFAS" und "MoBY" (als App und im Web) - Mobilitätsplattform Bayern

• Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2023 und 2024 (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
• aktueller Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, die im Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 3,5 Mio. Euro je Schadensereignis sowie von mindestens 5 Mio. Euro als Höchstleistung je Vertragsjahr gewährleisten muss
• Eigenerklärung des Bieters darüber, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet oder in den Jahren 2023 und 2024 befand

Anhand der eingereichten Unterlagen weist der Bieter ferner nach, dass er in den Geschäftsjahren 2023 und 2024 einen Jahresumsatz von jeweils mindestens 25 Millionen Euro erzielt hat.
Bei der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Anforderungen in der Summe der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt werden.

• Betrieb eines (Landes-)Auskunftssystems, einer überregionalen elektronischen Fahrplanauskunft mit Vertriebsfunktion, einer multimodalen, überregionalen Mobilitäts- bzw. MaaS-Plattform (Hintergrundsystem und App/Webseite) oder eines damit vergleichbaren, digitalen Systems mit Bezug zum öffentlichen Verkehr
• Bei dem betriebenen System handelt es sich um ein Mandantensystem (Multi-Tenancy-Architektur) mit eigener Datenhaltung, das 20 oder mehr Anbindungen von Lieferanten u. Abnehmern von Soll- und Echtzeitdaten der Fahrgastinformation oder von damit vergleichbaren Datentypen u. -strukturen aufweist
• Einsatz u. Bedienung von Softwarelösungen von MENTZ oder von gleichwertigen anderen, einschlägigen Produkten für Betriebs-, Personal- u. Umlaufplanung, Fahrplan- und Tarifdatenmanagement, Software für ÖV-Routenplanung, Kartografie u. Geodatenservices, sowie für Datenintegration, -import u. -export
• Erfassung, Speicherung, Analyse u. Sicherung von Daten. Dazu gehören auch Erfahrungen in der Datenmigration, Datenintegration u. im Umgang mit großen Datenmengen
• Aufbau, Implementierung u. Fortschreibung von Qualitätsstandards, um sicherzustellen, dass Dienstleistungen, Softwarefunktionen u. Daten zuvor festgelegten Anforderungen entsprechen
• Erfahrungen im Bereich Anforderungsmanagement u. Innovationen zur Weiterentwicklung bestehender Strukturen, die auf eine kontinuierliche Verbesserung sowie die (Weiter-)Entwicklung von Monitoring- u. Feedback-Mechanismen abzielen
• Erfahrungen im Bereich Kundenservice, die belegen, wie der Bieter Support-Services bereitgestellt hat. Dies kann z.B. Erfahrungen in der Einrichtung von Helpdesks, der Bearbeitung von Kundenanfragen oder der Schulung von Personal, das mit der eingesetzten Software arbeitet, umfassen
• Erfahrungen im Bereich des Incident Managements, die belegen: der Bieter hat Prozesse zum Incident Management eingeführt u. optimiert u. er hat einschlägige Tools effektiv genutzt, um Vorfälle zu erfassen u. zu verwalten. Ferner liegt ein Nachweis darüber vor, dass der Bieter die geforderten Systemverfügbarkeits- u. Reaktionszeiten erfüllen kann (z.B. anhand von bestehenden SLA aus anderen Projekten)
• Projektlaufzeit 3 Jahre oder länger

Die Referenzen sind im Rahmen einer Eigenerklärung des Bieters anzugeben u. zu erläutern. Es ist nicht erforderlich, dass jede Referenz alle vorstehend genannten Leistungsbausteine enthält. Aus der Erläuterung muss aber hervorgehen, dass die Referenzen die vorstehend genannten Anforderungen in Summe erfüllen. Anzugeben sind dabei auch die Kontaktinformationen des jeweiligen Referenzgebers, unter denen der Auftraggeber ggf. Auskunft über die vom Bieter erbrachten Leistungen einzuholen.
Beruft sich ein Bieter zum Beleg seiner technischen u. beruflichen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten, hat er die technische u. berufliche Leistungsfähigkeit dieses Dritten durch Vorlage der vorstehend genannten Unterlagen mit dem Angebot nachzuweisen. Er hat zudem nachzuweisen, dass für den Dritten kein Ausschlussgrund im Sinne des Kapitels V der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorliegt.
Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Dritten beizufügen, aus der hervorgeht, dass dem Bieter die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Die Verpflichtungserklärung darf für die Dauer des ausgeschriebenen Vertrages von dem Dritten nicht einseitig widerrufen werden können. Dies muss dem Wortlaut der Verpflichtungserklärung zu entnehmen sein. Für die Verpflichtungserklärungen des Dritten ist das Formblatt FB B zu verwenden, das unter https://www.subreport.de/E98188744 erhältlich ist
Ein Bieter kann im Hinblick auf die Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Bei der Beurteilung der technischen u. beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Anforderungen in der Summe der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt werden. Die technische u. berufliche Leistungsfähigkeit eines Mitglieds/einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht zur Annahme der Eignung der Bietergemeinschaft allerdings nur aus, wenn dieses Mitglied/diese Mitglieder nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der Leistungen zum Weiterbetrieb von „DEFAS“ u „MoBY“ zuständig sein soll/sollen. Dies ist mit dem Angebot darzulegen, wenn entsprechende Nachweise nur für ein Mitglied vorgelegt werden.