Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Gesundheitswesen & Medizintechnik

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst

Kassenärztliche Vereinigung Berlin · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 22.10.2026, 12:00 Uhr (noch 2 Tage)

Beschreibung

Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst KV Berlin, 01.08.2027 - 31.07.2031 mit optionaler Verlängerung um 2-fach jeweils ein weiteres Jahr (gesamt 6 Jahre Laufzeit). Beschaffungsgegenstände: Arztassistenz/Fahrpersonal Fuhrparkgestellung, Betrieb und Wartung der KfZ Wartung und Pflege der medizinischen Ausrüstungsgegenstände

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Auftrag betrifft die Bereitstellung eines fahrenden ärztlichen Bereitschaftsdienstes inklusive Fahrzeugmanagement und medizinischer Ausrüstung.
Die Laufzeit beträgt vier Jahre mit einer Option auf zwei einjährige Verlängerungen.
Wichtige Anforderungen umfassen die Gestellung von Personal, den Betrieb und die Wartung von Fahrzeugen sowie die Pflege medizinischer Ausrüstung.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Gesucht wird ein fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst für die Kassenärztliche Vereinigung Berlin mit einer Laufzeit von vier Jahren, verlängerbar um bis zu zwei weitere Jahre.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst

Konzept zur Gestaltung von unterbrechungsfreien Diensten für den Arzt (Netto-Arzt-Zeit) 25 Pkt.

Qualität
Der Bieter hat insgesamt darzustellen, wie er unter Berücksichtigung der übergebenen Anlage die geschilderten Dienstzeiten und Einsatzzahlen für einen 24/7 Dienstbetrieb ohne wesentliche Unterbrechungen organisiert/garantiert. - Darstellung des Prozesses bzw. der Ablauforganisation zu Schichtbeginn/-ende und Ausführungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Arztabhol- und Arztabgabezeiten - Darstellung einer Pausenzeitregelung der Fahrdienstmitarbeiter unter dem Aspekt einer unterbrechungsfreien Dienstschicht für den Arzt, Angaben zu den Grundlagen der Arbeits- und Pausenzeitregelungen - Organisatorische Auswirkungen auf den Schichtablauf des Arztes, wie z.B. Fahrer- und oder Fahrzeugwechsel
Arztassistenz / Fahrpersonal 25 Pkt.

Kosten
- pro angeforderter Dienstplanstunde unterteilt in zuschlagfreie und zuschlagspflichtige Zeiten mit der jeweiligen Unterteilung, Faktor 53.000 h/p.a.
Konzept zur Bewältigung von kurz- und längerfristigen Personal- und Fahrzeug- ausfällen, sowie lagebedingte Mehr- oder Minderanforderungen der KV Berlin 20 Pkt.

Qualität
- Darstellung, wie insbesondere kurzfristig eingetretene Personalausfälle kompensiert werden - Darstellung und Erläuterung über den Vorlauf von Dienstplänen im Hinblick auf Anpassungen im Rahmen von Mehr- und Minderbedarfen - Darstellung, wie insbesondere kurzfristige Ausfälle von Einsatzfahrzeugen während und vor dem Dienst kompensiert werden und prognostizierte Eingriff- bzw. Wiederherstellungszeiten
Konzept zum Personal-Recruiting sowie der Aus- und stetigen Fortbildung des Personals 15 Pkt.

Qualität
Der Bieter hat insgesamt darzustellen, wie er unter Berücksichtigung des zu erwartenden Personalstammes die erforderliche Anzahl an Mitarbeiter in den entsprechenden Qualifikationen während der Vertragslaufzeit sicherstellt/garantiert. - Darstellung der genauen Maßnahmen und Ablauforganisation zur Personalgewinnung während der gesamten Vertragslaufzeit - Darstellung der genauen Maßnahmen zur Sicherstellung und Organisation der Aus- und Fortbildung über alle Funktionsbereiche des Auftrages, Beschreibung mit welchen Ressourcen (intern/extern) diese Aufgabe erbracht wird - Darstellung von Inhalten und Zyklen der Fort- und Weiterbildungen
Fuhrparkgestellung, Betrieb und Wartung der KfZ 15 Pkt.

Kosten
- Quartalspreis pro Kraftfahrzeug, pauschal, Bezugsgröße 26

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität): Informationen zu Unternehmenswerten und Compliance. Informationen zu im Unternehmen angewandten Qualitätssicherungsmaßnahmen bzw. dem an-gewandten Qualitätsmanagement-System, welches z.B. nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist; inklusive der Ausprägung bzw. Anwen-dungsgebiete.
Qualitätsmanagement
Der Bieter hat nachzuweisen, wie viele Mitarbeiter über die Qualifikation "Fahrer:in" und/oder "First Responder" (oder höherwertig) verfügen. Der Nachweis umfasst die Angabe der allgemeinen Berufserfahrung, sowie den Besitz des P-Scheines und gibt Auskunft über die örtliche Verfügbarkeit (Wohnort nach Bundesland) der Mitarbeiter aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 1. Kategorie: Bezug zur Fahrtätigkeit bzw. Assistenzfunktion im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 2. Kategorie: Bezug zur PKW-Fuhrparkgestellung im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Berufserfahrung der beschäftigten Mitarbeiter, die in den Referenzauf-trägen eingesetzt werden
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Bezug zur Mitarbeiterqualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl fest angestellte Beschäftigte der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
Durchschnittliche Personalstärke
Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. auf gesonderter darstellen; insbesondere zur Anzahl im operativen Geschäft. Mindestens 35 Mitarbeiter im operativen Geschäft der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel; als Mitarbeiter im operativen Geschäft gelten alle nicht ortsgebundenen Beschäftigte, die in einem Fahrservice u.a. rettungsdienstliche Leistungen, Leistungen der Personenbeförderung oder andere Beförderungsdienstleistungen erbringen, beschäftigt sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Unteres Quartil 240.000 €

Median 595.256 €

Oberes Quartil 780.589 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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