Stellung von Veranstaltungspersonal auf der IdeenExpo 2024

Die IdeenExpo findet vom 08. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und der angrenzenden EXPO-Plaza statt. Die Veranstaltungsfläche umfasst ca. 110.000 qm in den Hallen 6, 7, 8 und 9, auf der Freifläche vor den Hallen sowie auf der unmittelbar angrenzenden EXPO-Plaza. Erwartet werden ca. 280 Aussteller mit rund 210 Ständen. Art der Leistung: Stellung von qualifizierten Hosts / Hostessen inkl. Organisationsstruktur, Konzept zur Besucheransprache, Schulungskonzept und notwendiger Ausrüstung zur Veranstaltungsbetreuung der IdeenExpo 2024. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers im Gewerk Veranstaltungspersonal gehören u.a.: • Unterstützung bei der Erstellung von Aufgabenbeschreibungen und Positionsplänen auf dem Veranstaltungsgelände • Erstellung aller Personalpläne in Abstimmung mit der Eventagentur und dem Auftraggeber • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine • Erstellung einer Organisations- und Kommunikationsstruktur • Darstellung eines Konzepts zur Zielgruppenansprache, mit besonderem Augenmerk auf die Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Studierende. • Ausfallmanagement-Konzept: Darstellung von Strukturen und Handlungsweisen zur Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs/Ablaufs trotz kurzfristigen Ausfällen von Personal (bspw. Krankheit etc.) • Auswahl, Schulung (im Vorfeld der Veranstaltung) und Stellung von qualifiziertem Personal passend zu den verschiedenen Zielgruppen: Aussteller, Besucher (Kinder, Jugendliche, Lehrer und (angehende) Studierende). Bei der Auswahl des Personals behält sich der Auftraggeber ein Mitspracherecht vor (geeignete Sedcards sind vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen). Bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen erfolgt eine enge Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die vollständigen Vergabeunterlagen finden Sie als Download unt