Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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LLM in-site search

European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V.

Angebotsfrist
12.11.2024, 16:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.10.2024

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Beschreibung

Introduction
The European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V (European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management (coe-civ.eu) is seeking a vendor to develop and implement an AI-powered search engine for its Knowledge Hub. The search should be powered by a large language model (LLM) that provides a semantic search experience for its users. This system should improve user search capabilities by offering answers based on natural language processing (NLP) while handling multiple sources of data, misspellings, and user-specific content. The AI-powered solution should be secure, user-friendly, and compliant with EU data privacy standards.
Project Overview
The goal of this project is to integrate an AI-driven search tool on our Knowledge Hub, an online library aimed at gathering all relevant documents on the topic of civilian crisis management. Each document is hosted on a page with a summary of the document, topical tags and either a link to the original source (directing to an external webpage), or a link to a locally hosted document, when we hold the copyrights. The tool should enable users to ask a question and get an answer based on all documents it has access to on the Hub. The tool should cater to two types of users (logged-in and anonymous).
These terms of reference outline the technical requirements, data security, administrative needs, and pricing expectations for the project.
Required features

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Editor Independence

Website editors should be able to manage and update the system independently, without relying on external support for regular operations.
Post-Implementation Support
The selected vendor should offer post-implementation support, including troubleshooting, updates, and potential system enhancements.
Collaboration with Web Agency
The vendor should be willing to collaborate with our web development agency, which is currently managing our website development and infrastructure.

Website Platform

Our website is based on Typo3

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Anbieter zur Entwicklung und Implementierung einer KI-gestützten Suchmaschine (LLM-basiert) für den Knowledge Hub des European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management.

Die Lösung soll semantische Suche, NLP-basierte Antworten und die Integration in Typo3 (PHP) ermöglichen. Gefordert sind technische Expertise, ein Implementierungsplan bis 31.12.2024, Post-Implementierungs-Support und die Einhaltung von EU-Datenschutzstandards.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 12.11.2024, 16:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 28.10.2024
CPV-Code 72000000-5
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin, Kurfürstendamm 201
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: