Dienstleistungen der Beratung und Schulung (Betriebscoaching) von touristischen Leistungsträgern zur Digitalisierung in Ostbayerns Destinationen Bayerischer Wald, Golf- und Thermenland

Bewertet wird ein von dem Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Ausführungskonzept mit zwei (2) Unterkriterien. Zur Abgabe der Ausführungskonzepte ist die Anlage 602 "Konzept(e)" zwingend zu verwenden. Diese Anlage ist vollständig auszufüllen und als Teil des Angebots ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform einzureichen. Bewertet wird in dem Ausführungskonzept, wie der Bieter im Falle der Auftragserteilung an ihn die Leistungen für den Auftraggeber konkret ausführen wird, um bestmöglich: - Sicherzustellen, dass auf weitere Personen für das Betriebscoaching (neben dem Kernteam) möglichst kurzfristig und möglichst dauerhaft für den jeweils relevanten Zeitraum zugegriffen werden kann, um eine hohe Skalierbarkeit zu erzielen. Hierbei hat der Bieter anzugeben, innerhalb von wie vielen Kalendertagen er in jedem Fall das 4-köpfige Kern-Projektteam auf maximal 8 Personen skalieren kann. (Unterkriterium 1) (0 bis 5 Bewertungspunkte - Gewichtungsfaktor 1); - Methoden für ein vertrauensvolles Konfliktmanagement anzuwenden, damit die Projektmitglieder des Auftraggebers und die Projektmitglieder des Auftragnehmers schnell und effizient zusammenarbeiten können (Unterkriterium 2) (0 bis 5 Bewertungspunkte - Gewichtungsfaktor 1). Zur Abgabe des Ausführungskonzepts ist die Anlage 602 "Konzept(e)" zwingend zu verwenden. Diese Anlage ist vollständig auszufüllen und mit dem Ausführungskonzept als Teil des Angebots ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform einzureichen. Der Umfang je Unterkriterium (1 und 2) in dem Ausführungskonzept darf maximal zwei (2) einseitig bedruckte DIN-A4-Seiten, 12 Punkt, Arial, Zeilenabstand 1,5 betragen. Angaben ab Seite drei (3) je Unterkriterium bleiben bei der Bewertung unberücksichtigt. Sollte das Ausführungskonzept fehlen, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots. Eine Nachforderung wird insoweit nicht erfolgen. Im Falle der Auftragserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen entsprechend seines Ausführungskonzepts zu erbringen, soweit der Auftraggeber nicht ein davon abweichendes Vorgehen gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Die in dem Ausführungskonzept enthaltenen Angaben gelten als vereinbarte Beschaffenheit. HINWEIS: Insgesamt können für das Ausführungskonzept 10 Bewertungspunkte (2 x 5 Bewertungspunkte) erzielt werden. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor 4,0 multipliziert und mathematisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Insgesamt können maximal 40 Bewertungspunkte erzielt werden. Die erzielten Bewertungspunkte für das Zuschlagskriterium "Ausführungskonzept" entsprechen gleichzeitig den Leistungspunkten für dieses Zuschlagskriterium.

Bewertet wird die Erfahrung der nachfolgend genannten vier (4) Mitglieder des im Vertrag anvisierten 4-köpfigen Kern-Projektteams anhand je eines (1) vergleichbaren persönlichen Referenzprojekts: a) Projektleiter b) 1. Stellvertretender Projektleiter c) 2. Stellvertretender Projektleiter d) 3. Stellvertretender Projektleiter Je vergleichbarer das von dem jeweiligen Mitglied begleitete persönliche Referenzprojekt ist und die dabei gewonnene persönliche Erfahrung für die gegenständlichen Leistungen des jeweiligen Mitglieds, um so besser die Bewertung - im Vergleich zu dem angegebenen persönlichen Referenzprojekt des je-weiligen Mitglieds der anderen Bieter -, umso besser wird die Erfahrung des jeweiligen Mitglieds mit Blick auf das anstehende Projekt gewertet. (Je Mitglieder des im Vertrag anvisierten 4-köpfigen Kern-Projektteams: 0 bis 5 Bewertungspunkte) Zur Beurteilung der Vergleichbarkeit hat der Bieter zu den nachfolgenden Kriterien Angaben zu machen: - Beschreibung des Projekts - Angaben zu den von dem jeweiligen Mitglied selbst geleisteten Personentagen (PT) (Anzahl PT) - Angaben zu den von dem jeweiligen Mitglied selbst erbrachten Leistungen und die dabei gewonnene persönliche Erfahrung Die Angaben des Bieters gelten als vereinbarte Beschaffenheit. Zur Bewertung der Erfahrung der einzelnen vier (4) Mitglieder des im Vertrag anvisierten 4-köpfigen Kern-Projektteams ist die Anlage 601 "Erfahrung_Projektteam" zwingend zu verwenden. Diese Anlage 601 ist vollständig auszufüllen und als Teil des Angebots ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform einzureichen. Jeder Bieter muss ein Kern-Projektteam anbieten, bestehend aus insgesamt vier (4) Personen. Für jede der genannten vier (4) Rollen muss jeweils genau eine Person angeboten werden. Achtung: Ein Bieter darf für mehrere Rollen nicht dieselbe Person anbieten. Bietet ein Bieter dennoch für mehrere Rollen dieselbe Person an, wird nur die alphabetisch (a. vor b. vor c. vor d.) erstgenannte Rolle bewertet. Die weitere Rolle, die durch dieselbe Person besetzt wird, wird mit 0 Bewertungspunkten bewertet. Ein Bieter darf im Rahmen des Vergabeverfahrens für eine Rolle nicht mehr als eine Person anbieten. Bietet ein Bieter dennoch im Rahmen des Vergabeverfahrens für eine Rolle mehr als eine Person an, wird nur die zuerst benannte Person gewertet. Die weiteren genannten Personen für dieselbe Rolle bleiben bei der Bewertung dieser Rolle unberücksichtigt und gelten insoweit als nicht angeboten. Der Auftragnehmer darf während der Vertragslauf-zeit Mitglieder des 4-köpfigen Kern-Projektteams nur aus wichtigem Grund und nur bei Zustimmung durch den öffentlichen Auftraggeber in Textform austauschen. Im Falle des Austauschs muss das jeweils neue Projektmitglied mindestens genauso erfahren sein wie die zu ersetzende Person. Es hätten also mindestens genauso viele Punkte bei der Bewertung der "Erfahrung des Projektteams" erzielt worden sein müssen, falls das jeweils neue Projektmitglied bereits im Rahmen des Vergabeverfahrens anstatt des zu ersetzenden Projektmitglieds angeboten worden wäre. Im Falle der Auftragserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Leistungen im Wesentlichen durch das angebotene 4-köpfige Kern-Projektteam oder nur im Falle einer vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber in Textform durch ein Projektteam des Auftragnehmers zu erbringen, welches im Durchschnitt mindestens genauso viele Punkte erreicht hätte. Wird das im Rahmen des jeweiligen Einzelauftrags von dem Auftragnehmer für die Leistungserbringung durch ihn eingesetzte Projektteam durch Personen als Projektteammitglieder erweitert oder reduziert, darf der ursprünglich im Rahmen des Vergabeverfahrens erzielte Durchschnittswert (des 4-köpfigen Kern-Projektteams) nicht unterschritten werden. HINWEIS: Insgesamt können für die persönlichen Referenzprojekte 20 Bewertungspunkte (4 x 5 Bewertungspunkte) erzielt werden. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor 1,5 multipliziert und mathematisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Insgesamt können maximal 30 Bewertungspunkte erzielt werden. Die erzielten Bewertungspunkte für das Zuschlagskriterium "Persönliche Erfahrung des Projektteams" entsprechen gleichzeitig den Leistungspunkten für dieses Zuschlagskriterium.