Interessensbekundung für Software für Kommunale Ordnungsdienststelle

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Software für Ihre neue KommunaleOrdnungsdienststelle (KOD), welche folgende Anforderungen erfüllt: Funktionen:  Die Software muss eine zentrale Verwaltung von Maßnahmen und Dokumentenermöglichen  Eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion ist erforderlich, um Inhalte schnell zufinden.  Metadaten sollten individuell anpassbar sein, um eine effiziente Kategorisierung zugewährleisten.  Es müssen verschiedene Zugriffsstufen für Nutzergruppen definiert werden können.  Die Software sollte eine Vorschaufunktion für eine schnelle Bearbeitung der Fälle  Versionierung und Historie von Dateien müssen nachvollziehbar sein.  Eine Integration in bestehende Systeme und eine API-Schnittstelle sind erforderlich.  Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten mit jeweils separatemDatenbestand.  Workflows für kollaborative Bearbeitung sollen konfigurierbar sein. Betriebsmodell:  Bevorzugt Cloud-Lösung, sofern die DSGVO-Standards eingehalten werden, jedochauch On-Premise möglich,  Users : 4-6 Nutzer davon 1-2 Admin  Projektplan : o Auftragsvergabe bis Jahresende o Konfiguration und Testphase : Q1 2026 o Produktivsetzung März – Juli 2026. Schnittstellen:  Integration mit dem System digitale Bußgeldstelle Software (OWI)  Integration mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-System (Enaio DMS).  Möglichkeit der Anbindung an bestehende Web-CMS-Lösungen. Datenschutz:  Die Software muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen. Aufgabenbereich der KOD : Die Aufgaben des Kommunalen Ordnungsdienstes (KOD) lassen sich in wenigen Kernpunktenzusammenfassen. Sie variieren je nach Stadt, aber typischerweise gehören dazu:  Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im öffentlichen Raum – Präsenz inStraßen, Parks und Anlagen, Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger vor Ort.  Überwachung ordnungsrechtlicher Vorschriften – z. B. Kontrolle vonRuhestörungen, illegaler Müllentsorgung, Parkverstößen, Leinenpflicht oderAlkohol