Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb (national) Ausgelaufen IT & Digitalisierung

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VOL (Lieferungen/DL)

Leistungsbeschreibung für eine kommunale Finanzsoftware und ein Dokumentenmangementsystems (DMS) der Gemeinde Lichtentanne

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Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeinde Lichtentanne; Bereich/Abteilung: Vergabe / Finanzverwaltung; Straße, Hausnummer: Hauptstr. 69; Postleitzahl: 08115; Ort: Lichtentanne; Land: Deutschland; E-Mail: sb-hauptamt@gemeinde-lichtentanne.de; Telefonnummer: +49 3755697-210; Fax: +49 3755697-100; Internetadresse: www.gemeinde-lichtentanne.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Lieferung und Lizenzerwerb, Implementierung, Datenmigration aus dem Vorsystem, Einführung, Schulung und Systempflege Gegenstand des Auftrages ist der Lizenzerwerb für eine vollumfängliche Finanzsoftware als Server/Client-Lösung für die Gemeinde Lichtentanne und ihrer Außenstellen mit ca. 51 Nutzern, damit verbunden ist die Einführung eines Dokumentenmangementsystems (DMS) für die rechtssichere und datenschutzkonforme Ablage aller Dokumente, die in der Gemeinde Lichtentanne anfallen. Beide Softwaren sollen alle Geschäftsprozesse einer sächsischen Kommune bedienen, insbesondere den kommunalen doppischen Haushalt mit den Bestandteilen Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Kasse/Buchführung, Anlagevermögen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Veranlagung. Sie soll als Inhouse-Lösung mit dezentralem Durchlauf eingesetzt werden. Des Weiteren soll sie webbasiert sein und kann mittels Webbrowser gemäß Berechtigungskonzept durch die einzelnen Nutzer aufgerufen werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Lichtentanne; Straße, Hausnummer: Hauptstr. 69; Postleitzahl: 08115; Ort: Lichtentanne; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:

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Branche: IT & Digitalisierung

Die Gemeinde Lichtentanne sucht eine kommunale Finanzsoftware mit DMS-Integration für ca. 51 Nutzer.

Gefordert sind Lizenzerwerb, Implementierung, Datenmigration, Einführung und Schulung. Wesentliche Eignungsnachweise umfassen eine Referenzliste, Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, SAKD-Zertifizierung und eine Betriebshaftpflichtversicherung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).