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Transformation auf SAP S/4HANA
Universitätsmedizin Rostock · Rostock · Mecklenburg-Vorpommern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Angebote bis 27.07.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)
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Beschreibung
Gegenstand des Verfahrens ist die Transformation der SAP-Systeme auf SAP S/4HANA an der Universitätsmedizin Rostock (Los 1) und an der Universitätsmedizin Greifswald (Los 2a) sowie die Implementierung der ISH-Nachfolgelösung für die UMG (Los 2b)
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Transformation auf SAP S/4HANA und die Implementierung einer ISH-Nachfolgelösung für die Universitätsmedizin Rostock und Greifswald.
- Das Verfahren ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 für Rostock und Los 2a/2b für Greifswald.
- Es wird Erfahrung in SAP-Systemtransformationen und der Implementierung von ISH-Nachfolgelösungen erwartet.
- Die genauen Eignungsanforderungen und Nachweise werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb festgelegt.
Die Ausschreibung betrifft die Transformation von SAP-Systemen auf SAP S/4HANA sowie die Implementierung einer ISH-Nachfolgelösung an zwei Universitätskliniken.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 Transformation auf SAP S/4HANA UMRErfüllungsort Rostock
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Los 2 Transformation auf SAP S/4HANA UMGErfüllungsort Greifswald
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Los 3 Implementierung ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation UMGErfüllungsort Greifswald
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 60 %
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Qualifizierung der Projektteams 24 %Qualität
Bewertung der Qualifikation des Projektteams
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Umsetzungskonzept 16 %Qualität
Bewertung des Umsetzungskonzept
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Preis 40 %
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Funktionalitäts-Anforderung 20 %Qualität
Punktebewertung
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Anforderungen an die Leistung 50 %Qualität
Punktebewertung
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Preis 50 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.
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Gesamtjahresumsatz
Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3
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Nachunternehmer-Anteil
Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 26 Tage
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2 Veröffentlichungen
- Frist 27.07.2026 Verlängerung der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
- Frist 06.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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