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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie · München · Bayern · Oberste Landesbehörde

Veröffentlicht am 29.09.2026

Angebotsfrist
02.11.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2030
Erfüllungsort
USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)
Verfahren
Offenes Verfahren
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Beschreibung

Betrieb einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA (Bavarian Trade & Investment Office) für einen Zeitraum von vier Jahren ab Zuschlagserteilung (frühestens ab 01.01.2027) zur gezielten und aktiven Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA.

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KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA für vier Jahre.
  • Ziel ist die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA.
  • Erfüllungsort ist in den USA, bevorzugt im Korridor New York City - Boston oder im Umfeld des Silicon Valley.
  • Es handelt sich um eine offene Ausschreibung für Dienstleistungen.

Gesucht wird ein Dienstleister für den Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA für vier Jahre.

Der Auftragnehmer soll die Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA fördern. Der Erfüllungsort liegt in den USA, vorzugsweise zwischen New York City und Boston oder im Umfeld des Silicon Valley.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA
  • Preis nach Wichtigkeit

    - Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das erste Jahr ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.01.2027 bis 31.12.2027 - Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das zweite Vertragsjahr vom 01.01.2028 bis 31.12.2028 - Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das dritte Vertragsjahr vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 - Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das vierte Vertragsjahr vom 01.01.2030 bis 31.12.2030

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog nach Wichtigkeit
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/awardcriteria Zur qualitativen Bewertung des Angebots werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt: a) Grobkonzept und Strategie für die Repräsentanz-Tätigkeit (zu 40 %) b) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin in der Arbeit in oder in der Zusammenarbeit mit Institutionen oder Unternehmen im Bereich internationale Wirtschaftsförderung zwischen Bayern und den USA (zu 20 %) c) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin im Bereich Begleitung und Beratung von deutschen Unternehmen im internationalen Umfeld (zu 20 %) d) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin in der Akquise von Unternehmen im Hinblick auf Unternehmensansiedelungen (zu 20 %) Die Punkte Qualität ermitteln sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria

    Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

    Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").

    Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

    JAHRESUMSATZ
    Angaben über den Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den USA, vgl. insbesondere die geforderten Referenzprojekte entsprechend der EU-Bekanntmachung) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Der Mindestjahresumsatz muss mindestens 540.000,00 Euro (netto) betragen.

    Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind:
    Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

    Hinweis
    Hierfür ist eine Erklärung über den Jahresumsatz als pdf-Datei im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hochzuladen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria

    Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

    Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").

    Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

    NEUTRALITÄT
    Die Tätigkeit der bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bieter keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten.

    Hinweis
    Hierfür ist eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen erforderlich. Bitte laden Sie die Eigenerklärung als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria

    Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

    Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").

    Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

    REFERENZEN
    Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, die folgende Mindestanforderungen abdecken:
    aa) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenzen bezogen auf die Beratung und Unterstützung in den USA ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts durch Erstberatung und Vernetzung mit relevanten Geschäftspartnern oder Institutionen in Bayern.
    ab) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen für Institutionen oder Unternehmen in den USA mit Teilnehmern aus den USA und Bayern zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen und Wirtschaftskontakte.
    ac) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die erfolgreiche Akquise von US-amerikanischen Unternehmen, die nach Bayern expandiert sind oder nachweislich expandieren wollen.

    Hinweise

    • Die geforderten Mindestanforderungen zu aa) bis ac) können auch innerhalb einer Referenz erfüllt werden.
    • Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können Referenzen berücksichtigt werden, deren Leistungen bis zu 5 Jahre (ab 01.01.2021) zurückliegen.
    • Bitte laden Sie die Angaben zu den erforderlichen Referenzen als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.
    • Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
    • - Name des Empfängers (Dritten)
    • - Erbringungszeitpunkt
    • - Wert der erbrachten Leistung
    • - inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
  • Nachunternehmer-Anteil

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria

    Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

    Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").

    Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

    UNTERAUFTRAGSVERGABE
    Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 132 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 349.110 €
Median 663.423 €
Oberes Quartil 2.127.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.11.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026TLI000008
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 29.09.2026
CPV-Code 79411100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030
Bindefrist (?) 90 Tage
Frist für Rückfragen 19.10.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.220 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie . Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie · München

✉ zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de
☎ +49 8921620