Frist abgelaufen IT & Digitalisierung

Cloud-Telefonanlage

Stadtverwaltung Meiningen

Angebotsfrist
23.09.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)
Veröffentlicht
05.09.2026
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Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
2026ZVS011

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadtverwaltung Meiningen
Schlossplatz 1
98617 Meiningen
Deutschland
Telefonnummer:
+49 3693454184
Telefaxnummer:
+49 3693454149
E-Mail-Adresse:
zvs@meiningen.de
Internet-Adresse:
https://www.meiningen.de/
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

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4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage
Menge und Umfang:
Die Stadt Meiningen unterhält aktuell mehrere physische Telefonanlagen. Die Hauptanlage von Cisco im Schloss Elisabethenburg soll durch eine cloudbasierte und zukunftssichere Telefonanlage ersetzt werden. Perspektivisch ist zudem ein Anschluss von rund 20 Außenstandorten (von Kindergärten über Feuerwehren bis Ortsteilbüros) vorgesehen. Im ersten Schritt sind rund 150 Mitarbeitende an der Umstellung beteiligt. In der höchsten Ausbaustufe wären es rund 250 Beschäftigte.
Ziel ist eine reine Cloud-Telefonanlage für 150 Nutzende, wobei ca. 2/3 über Headsets bzw. SIP-Telefone arbeiten werden und die Übrigen durch eine Lösung über Smartphone erreichbar sein sollen.
Eine Besonderheit ist u.a. die notwendige Verfügbarkeit von 24 analogen Ports für Aufzugsnotrufe und Notrufe für Behinderten-WCs. Zudem muss im ersten Schritt ein SIP-Anschluss mit 30 Sprachkanälen übernommen werden.
Ort der Leistung:
Stadtverwaltung Meiningen
Fachbereich Informationstechnik
Schlossplatz 1
9

Vollständige Beschreibung (3.554 Zeichen)

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird die Bereitstellung einer zukunftssicheren Cloud-Telefonanlage für die Stadt Meiningen.
  • Die Leistung umfasst die Anbindung von zunächst 150 Nutzern mit Option auf bis zu 250 Nutzer und spezielle Anforderungen wie analoge Notruf-Ports.
  • Bieter müssen drei behördliche Referenzen, den Nachweis einer ISO 27001 Zertifizierung und eine Eigenerklärung zur Eignung vorlegen.
  • Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot, wobei der Preis 60% der Bewertung ausmacht, gefolgt von Funktionsumfang und Produktpräsentation.
  • Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 23.09.2026 einzureichen.

Die Stadt Meiningen sucht eine Cloud-Telefonanlage zur Ablösung bestehender physischer Anlagen.

Das Projekt umfasst die Anbindung von bis zu 250 Nutzern, inklusive spezieller Anforderungen wie 24 analogen Ports für Notrufe und der Übernahme eines SIP-Anschlusses. Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

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Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/ Dienstleistungen
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

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Stammdaten
Angebotsfrist 23.09.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 05.09.2026
Erfüllungsort Meiningen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtverwaltung Meiningen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert · CPV-Code

Zuletzt geprüft am 06.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: