Ausschreibung
Integriertes CRM-System
KI Gesucht wird die Beschaffung und Implementierung eines integrierten CRM-Systems.
Software
Frist abgelaufen
IT & Digitalisierung
Mehr Details
UVgO (Unterschwelle)
Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09
- Angebotsfrist
- 12.10.2026, 15:00 Uhr
- abgelaufen
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Verfahren
- Öffentliche Ausschreibung (national)
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
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Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann.
Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden.
Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen.
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:
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Bereitstellung der Software einschließlich Hosting
Einrichtung und erforderliches Customizing;
Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung;
telefonischer sowie E-Mail-Support;
Migration der bestehenden Datensätze in das neue System;
Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden.
Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach.
Vertragsgrundlage:
EVB-IT Cloudvertrag
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung).
Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung einer Seminarmanagementsoftware als SaaS mit CRM-Funktionalität für ca. 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr.
- Leistungsumfang beinhaltet Softwarebereitstellung, Hosting, Customizing, Wartung, Support, Datenmigration und Schulungen.
- Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen, maximale Laufzeit 72 Monate.
- Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote zugelassen.
Gesucht wird eine cloudbasierte Seminarmanagementsoftware (SaaS) mit integrierter Adressverwaltung (CRM) zur Organisation und Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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