Öffentliche Ausschreibung (national) Büro & Verwaltung
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VOL (Lieferungen/DL)

Miete einer zentral bereitgestellten, netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte-Lösung (MFGs) inklusive vollumfänglicher Pull-Printing-Funktionalität und Instandhaltung

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Veröffentlicht am 27.10.2026

Angebote bis 16.11.2026, 12:00 Uhr (noch 4 Tage)

Angebotsfrist
16.11.2026, 12:00 Uhr
noch 4 Tage
Erfüllungsort
Bonn
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)
Zu den Vergabeunterlagen auf bieterportal.dfg.e-va.eu

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Beschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist die Miete einer zentral bereitgestellten, netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte-Lösung (MFGs) inklusive vollumfänglicher Pull-Printing-Funktionalität und Instandhaltung.
Ziel ist die Modernisierung der Druckinfrastruktur zur Steigerung von Datenschutz, Ressourceneffizienz und Nutzerfreundlichkeit. Der Auftragnehmer schuldet die Lieferung und schlüsselfertige Inbetriebnahme eines vollständigen, integrierten Systems.
Leistungsumfang (Hardware und System)
Die Miete umfasst insgesamt 14 Multifunktionsgeräte (MFGs), aufgeteilt in zwei Klassen, sowie die zentrale Pull-Printing-Lösung:
? Klasse MFG1 (DIN A3): 5 Geräte
? Klasse MFG2 (DIN A4): 9 Geräte
Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen:
? Lieferung/Bereitstellung der MFGs (Miete).
? Installation, Konfiguration und Integration der Pull-Printing-Lösung in das DFG-Netzwerk.
? Wartung und Instandhaltung (inkl. Verbrauchsmaterialien und technischem Support) für die gesamte Vertragslaufzeit von fünf Jahren mit Option um ein weiteres Jahr.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich im Leistungsverzeichnis sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

drucker, netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte, Multifunktionsdurcker

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Ausschreibung umfasst die Miete von 14 Multifunktionsgeräten in zwei Klassen sowie eine zentrale Pull-Printing-Lösung mit Integration in das Netzwerk des Auftraggebers.
  • Der Auftragnehmer schuldet die Lieferung und schlüsselfertige Inbetriebnahme eines vollständigen, integrierten Systems.
  • Wartung und Instandhaltung einschließlich Verbrauchsmaterialien und technischem Support sind für fünf Jahre vorgesehen, mit Option auf ein weiteres Jahr.
  • Die detaillierte Leistungsbeschreibung und der Vertragsentwurf befinden sich in den Anhängen der Vergabeunterlagen und sollten vor der Angebotserstellung vollständig geprüft werden.
  • Der Erfüllungsort ist Bonn; Angaben zu Eignungsnachweisen und Fristen sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen.

Gegenstand ist die Miete von 14 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten (5 Geräte Klasse MFG1 DIN A3, 9 Geräte Klasse MFG2 DIN A4) inklusive zentraler Pull-Printing-Lösung, Installation, Integration in das Netzwerk sowie Wartung und Instandhaltung über fünf Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.571 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 193.388 €
Median 287.000 €
Oberes Quartil 675.390 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.11.2026, 12:00 Uhr (noch 4 Tage)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 27.10.2026
CPV-Code 42
Industrie- und Baumaschinen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 3.015 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.409 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 30%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 28.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: