Angebotsphase: Veranstaltungs- und Kommunikationskonzept deGUT 2026 ff. - Beendigung

Für die Veranstaltungskonzeption und Umsetzungsplanung wünschen wir die Erstellung eines Grobkonzeptes, das über folgende Inhalte Auskunft gibt: Unterkriterium 1 "Kreativität" (25 % Gewichtung): - Basiert das Konzept auf einer kreativen, prägnanten und effektiven Veranstaltungsidee? - Ist das Konzept schlüssig? - Wie wird das Konzept sowie die Veranstaltungsplanung umgesetzt? - Wie wird der Ausstellungsteil in der Location gestaltet und organisatorisch umgesetzt? - Wie wird der kommunikative Auftritt umgesetzt? - Wird mit dem Konzept neben der kurzfristigen auch eine langfristige Kommunikationswirkung angestrebt bzw. kann auf den entwickelten Maßnahmen in den Folgejahren aufgebaut werden? Unterkriterium 2 "Erreichung der Adressaten" (25 % Gewichtung): - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in der Kampagnenidee und den Maßnahmen berücksichtigt? - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in dem Konzept und den Maßnahmen berücksichtigt? - Sind die geplanten Maßnahmen geeignet, um die Zielgruppen entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen zu erreichen? Unterkriterium 3 "Budgeteinsatz" (25 % Gewichtung): - Bietet das Konzept unter optimaler Ausnutzung des Budgets Lösungen für die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen? Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

- Weist die Präsentation eine nachvollziehbare Gliederung und Struktur auf? - Werden die Ergebnisse der Aufgabenstellung schlüssig und überzeugend vermittelt? - Werden die Ergebnisse durch geeignete Medien/Präsentationsformen visualisiert und anschaulich gemacht? - Werden in der vorgegebenen Zeit die wesentlichen Inhalte und Ziele der Kampagne überzeugend kommuniziert? - Sind die Antworten auf die gestellten Nachfragen schlüssig? Die Präsentationen sollen im Zeitraum vom 12.01. - 23.01.2026 via Videokonferenz stattfinden und einen zeitlichen Rahmen von 2 Stunden nicht überschreiten sowie folgende Agendapunkte enthalten: - kurze Vorstellungsrunde, ca. 5 - 10 Minuten - Präsentationszeit max. 50-60 Minuten - Zeit für Fragen am Schluss. ca. 30 Minuten - Ausblick ca. 5 Minuten Im Rahmen der Präsentation erfolgt eine Kurzvorstellung aller zum Einsatz kommenden Team-Mitglieder. Im Anschluss ist das Konzept vorzustellen. Die Vorstellung und Konzeptpräsentation soll möglichst durch die Person erfolgen, die auch die Projektleitung übernehmen wird. Es ist gewünscht, dass weitere 1-2 Expert:innen dabei sind, die auch dem deGUT-Team angehören werden. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Es sind die Mitglieder eines deGUT-Projekt-Teams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen werden, namentlich zu benennen. Das Projekt-Team muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: - Projektleitung, - Veranstaltungskonzeption und -management (Technik, Raumplanung, Austellermanagement, Messebau) - Strategie und Konzeption, - Grafik und Layout, - Text, - Social Media - Online Marketing - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Jedes Team-Mitglied ist mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: - Zuständigkeit im Projekt-Team - Berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung) - Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Veranstaltungs-/Projektbezeichnung, Jahresangabe In der Beschreibung des deGUT-Projekt-Teams sind Qualifikationen und Erfahrungen aus den folgenden Verantwortungsbereichen aufzuführen, unter Angabe von Referenzen: - Kommunikationsprojekte in Deutschland - Veranstaltungskonzeption - Veranstaltungsmanagement - Organisation von ähnlich gelagerten Veranstaltungen - Durchführung von öffentlich geförderten Aufträgen, Existenzgründungs-projekte bzw. -einrichtungen Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.