Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Änderung der Bedingungen für die Auftragsvergabe, Bedingungen für die Einreichung - Das Einreichen von mehreren Angeboten ist NICHT zulässig.

RV Reinigungsleistungen (5 Lose), hier: Los 1 (AB)

Messe Berlin GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
10.12.2026, 12:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
14.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabekooperation.berlin

Aktuell laufen 42 Ausschreibungen in „Abwasser, Abfall und Umwelt" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand dieser Vergabe sind Reinigungsleistungen, welche in 5 Einzellose unterteilt werden: Los 1 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1 - 6, EMS B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1-6, EMS, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 2 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 7 -17, CCB, MAH, FTL, GST und KSTB: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 7-17, CCB, MAH, FTL, GST, KST, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 3 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18 - 26, hub27, PAF B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18- 26, hub27, PAF, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 4 - Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten; Los 5 - Unterhalts- und Glasreinigung; Vorliegend wird Los 1 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1 - 6, EMS; B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1-6, EMS, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser ausgeschrieben. Die Leistungen für Los 1A umfassen die veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen der Hallen 1-6 und EMS. Diese beinhalten • Reinigung von Hallenflächen • Reinigung von Verkehrsflächen • Reinigung von Sanitärflächen • Reinigung von Freigeländeflächen • Reinigung von Nottreppenhäusern Die Leistungen für Los 1B umfssen die unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen der Hallen 1-6 und EMS, Verkehrsflächen, Sanitäranlagen und Notfalltreppenhäuser. Diese beinhalten: • Reinigung von unterhaltsbezogenen Hallenflächen • Reinigung von unterhaltsbezogenen Verkehrsflächen • Reinigung von unterhaltsbezogenen Sanitärflächen • Reinigung von unterhaltsbezogenen Freigeländeflächen • Reinigung von unterhaltsbezogenen Nottreppenhäusern Der AN ist verpflichtet, die für die Reinigung erforderlichen Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie die Hilfsmittel selbst zu stellen. Es ist durch den AN zu gewährleisten, dass sich die Reinigungsmaschinen und -geräte in einem sau

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 70 %

    Angebotspreis

  • Bietererklärungen 30 %
    Qualität

    Umsetzungskonzepte

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    17. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH
    (Komplementär).

    DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    6. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als sechs Monate

    DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    7. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate

    8. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag)

    9. Verpflichtungserklärung NUN

    10. Eigenerklärung Vertraulichkeit

    11. Tariftreueerklärung

    12. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien
    Weitere Informationen zu den einzuhaltenden Mindestkriterien sind unter Ziffer 5.1.6 (Zusätzliche Informationen) aufgeführt.

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    13. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.

    DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    14. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

    DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    15. Bewertung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (gem. Anlage Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen)

    • Unternehmensumsatz der letzten drei

    abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel > 2.300.000 EUR netto:
    10 Punkte

    • Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel 1.150.000 bis 2.300.000 EUR netto:

    5 Punkte

    • Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 1.150.000 EUR netto:

    3 Punkte

    max. Summe 10 Punkte

  • Gesamtjahresumsatz

    16. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei
    gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:

    • dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
    • dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
    • dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
    • wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
    • rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
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    StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
    wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
    Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

    • dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das

    Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

    • dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
    • dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
    • dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und

    Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann und

    • dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrags (10.12.2026, 12:00 Uhr) abgeschlossen sein.
    Bei Rahmenverträgen ist zwingend eine Einzelveranstaltung oder ein Projekt anzugeben.

    Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP
    Unternehmensreferenzen_Los1AB_2026-0022.pdf" vorzunehmen.

    Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern.

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    Die vorgenannten Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

    Bewertung der Unternehmesreferenzen (gem. Anlage Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen)

    JE RFERENZ

    • Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren Verwaltungsgebäuden:

    10 Punkte

    • Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude:

    5 Punkte

    • Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts > 70.000 m²:

    10 Punkte

    • Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts 50.000 - 70.000 m²:

    5 Punkte

    • Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts < 50.000 m²:

    2 Punkte

    • Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 70 Mitarbeiter beschäftigt

    10 Punkte

    • Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 50 - 70 Mitarbeiter beschäftigt:

    5 Punkte

    • Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 50 Mitarbeiter beschäftigt:

    2 Punkte

    max. Summe max. 90 Punkte

  • Durchschnittliche Personalstärke

    3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    4. Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z. B. ISO 14001, EMAS bzw. anderer gleichwertiger Nachweis)

    Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_Los 1AB_2026-0022.pdf"

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    5. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001 bzw. anderer gleichwertiger Nachweis).

    Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_Los1AB_2026-0022.pdf"

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier TED EU noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.703 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 297.219 €
Median 742.862 €
Oberes Quartil 9.708.248 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer CP1-2026-0022
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Auftraggeber Messe Berlin GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 14.11.2026
CPV-Codes (4) 90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90914000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90900000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.12.2027 – 30.11.2031
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.823 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Messe Berlin GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert · KI-Analyse

Zuletzt geprüft am 15.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Messe Berlin GmbH · Berlin

✉ EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
☎ +49 30 3038 0