Vergeben Soziales & Pflege
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 11 Lose

Vergabe der Trägerschaft für die OGS und andere Betreuungsformen Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030

Hansestadt Herford · Herford · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Status
Vergeben
Zuschlagswert
29.377.423 €
Lose
11
Veröffentlicht
09.06.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 11 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1: Grundschule Altensenne
    🏆 Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V. · Herford
  • Los 2 Vergeben
    Los 2: Grundschule Eickum
    🏆 Zweckverband Volkshochschule im Kreis Herford · Herford
  • Los 3 Vergeben
    Los 3: Grundschule Elverdissen
    🏆 Förderverein der Städtischen Grundschule Elverdissen e.V. · Herford
  • Los 4 Vergeben
    Los 4: Grundschule Falkstraße
    🏆 Zweckverband Volkshochschule im Kreis Herford · Herford
  • Los 5 Vergeben
    Los 5: Grundschule Herringhausen
    🏆 Sport-Club Herford e.V. · Herford
  • Los 6 Vergeben
    Los 6: Grundschule Landsberger Straße
    🏆 Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Herford
  • Los 7 Vergeben
    Los 7: Grundschule Mindener Straße
    🏆 Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Herford
  • Los 8 Vergeben
    Los 8: Grundschule Obering
    🏆 Sport-Club Herford e.V. · Herford
  • Los 9 Vergeben
    Los 9: Grundschule Radewig
    🏆 Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Herford
  • Los 10 Vergeben
    Los 10: Grundschule Stiftberg
    🏆 Sport-Club Herford e.V. · Herford
  • Los 11 Vergeben
    Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule
    🏆 Sport-Club Herford e.V. · Herford
Auftragnehmer (5)
  • Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Herford
  • Förderverein der Städtischen Grundschule Elverdissen e.V. · Herford
  • Sport-Club Herford e.V. · Herford
  • Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V. · Herford
  • Zweckverband Volkshochschule im Kreis Herford · Herford
Zuschlagswert 29.377.423 €
Eingegangene Angebote 20
Zuschlagsdatum 22.05.2026

Bieter-Übersicht: 20 Angebote eingegangen, 5 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Vergabe der Trägerschaft für Offene Ganztagsschulen und weitere Betreuungsformen an 11 Grundschulen.
  • Auftrag umfasst Essensversorgung und ggf. andere Betreuungsformen, Laufzeit 2026/2027 bis 2029/2030 mit Verlängerungsoption.
  • Gesamtausschreibungssumme beträgt 34.959.134 € brutto, aufgeteilt in 11 Lose je Schule.
  • Bieter können sich maximal für 4 Lose bewerben.
  • Erfahrung in der Kinder- und Jugendbetreuung sowie im Management von Ganztagsangeboten ist voraussichtlich erforderlich.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offene Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2026/2027 bis einschließlich Schuljahr 2029/2030.
Es besteht als Option die Möglichkeit der Verlängerung um ein Schuljahr im gegenseitigen Einvernehmen.
Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essensversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen, sofern an der Grundschule gefordert. Eine Abdeckung der Schulferien ist mit Ausnahme der beweglichen Ferientage nicht vorgesehen.
Die Gesamtausschreibungssumme (OGS-Angebote, andere Betreuungsangebote, Essensversorgung) über alle Lose beträgt 34.959.134 € brutto (Oberschwellenbereich, VgV).
Je Schule wird ein Los gebildet.
Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

16 von 20 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (80 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Qualitätskriterium 40 Pkt.
    Qualität

    KRITERIUM I = Qualität des pädagogischen Konzeptes

  • Qualitätskriterium 40 Pkt.
    Qualität

    KRITERIUM III = Wirtschaftlichkeit / Personal

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    KRITERIUM II = Standortspezifische Anforderungen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Los 1: Grundschule Altensenne
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 1.717.939 €
Los 2 Los 2: Grundschule Eickum
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 1.998.206 €
Los 3 Los 3: Grundschule Elverdissen
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.170.952 €
Los 4 Los 4: Grundschule Falkstraße
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.571.420 €
Los 5 Los 5: Grundschule Herringhausen
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.128.092 €
Los 6 Los 6: Grundschule Landsberger Straße
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 3.411.904 €
Los 7 Los 7: Grundschule Mindener Straße
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.853.178 €
Los 8 Los 8: Grundschule Obering
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 3.663.188 €
Los 9 Los 9: Grundschule Radewig
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 3.817.531 €
Los 10 Los 10: Grundschule Stiftberg
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.798.533 €
Los 11 Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 2.246.480 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 29.377.423 €

    1 Veröffentlichung

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 77 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (5) Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Förderverein der Städtischen Grundschule Elverdissen e.V. · Sport-Club Herford e.V. · Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V. · Zweckverband Volkshochschule im Kreis Herford
    Zuschlagswert 29.377.423 €

    1 Veröffentlichung

    • 09.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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29.377.423 €
Zuschlagswert
Vergabenummer 01-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Hansestadt Herford
Standort Herford, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.06.2026
CPV-Code 85312000
Gesundheitswesen und Sozialwesen (Was ist das?)
Angebote 20
starker Wettbewerb (Ø 3,0 in der Branche)
Lose 11
Erfüllungsort Herford
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (5)
Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V. · Herford Förderverein der Städtischen Grundschule Elverdissen e.V. · Herford Sport-Club Herford e.V. · Herford +2 weitere
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (5) (?)
  • Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Herford-Stadt e.V.
  • Förderverein der Städtischen Grundschule Elverdissen e.V.
  • Sport-Club Herford e.V.
  • Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V.
  • Zweckverband Volkshochschule im Kreis Herford
Vertrag 22.05.2026
Ø Bieter in der Branche 3.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 2.793 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Soziales & Pflege mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.926 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 28%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Vergabestelle

Hansestadt Herford · Herford

✉ submissionsstelle@herford.de
☎ +49 5221189571

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