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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 24.08.2026, 11:00 Uhr (noch 24 Tage)

Beschreibung

Reparatur und Instandsetzung sowie Teilaustasuch an Hörsaalgestühlen Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Gebrauchstauglichkeit der Hörsaalbestuhlung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und nachhaltiger Instandhaltung.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühlen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
  • Der Erfüllungsort ist Köln.

Gesucht wird die Reparatur, Instandsetzung und der Teilaustausch von Hörsaalgestühlen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Gebrauchstauglichkeit.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen abzuschließen oder dem Auftraggeber durch Vorlage eines entsprechenden Versicherungsnachweises das Bestehen einer solchen Versicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit bestehen und auch solche Verstöße erfassen, die vor Beginn des Versicherungsvertrages begangen wurden und dem Versicherungsnehmer noch nicht bekannt waren.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Kapazitäts- und Terminzusage - Der Bieter muss zusichern, dass er über ausreichende personelle Kapazitäten verfügt, um die vertraglich geschuldeten Leistungen innerhalb des genannten Hauptausführungszeitraums sowie ggf. des ergänzenden Ausführungszeitraums zu erbringen. Nachweisform: - Mit Abgabe des Teilnahmeantrags: Eigenerklärung im Formblatt "Eignung - Kapazitäts- und Terminzusage", z.?B. mit folgendem Inhalt: "Hiermit erkläre(n) ich/wir, dass wir über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen, um die in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistung im vorgesehenen Hauptausführungszeitraum (01.03.2027 bis 01.04.2027) sowie - soweit erforderlich - in dem vom Auftraggeber festzulegenden ergänzenden Ausführungszeitraum im Sommersemester 2027 vollständig zu erbringen. Wir stellen sicher, dass der laufende Hochschul- und Klinikbetrieb nicht beeinträchtigt wird." Weitere Unterlagen (z.?B. detaillierte Konzepte) müssen nicht vorgelegt werden. Bewertung (Punktevergabe Kriterium C): - 10 Punkte: Erklärung liegt vollständig und widerspruchsfrei vor; Kapazitäten, Terminzusage und Nichtbeeinträchtigung wurden verbindlich zugesichert. - 0 Punkte: Die Erklärung fehlt, oder sie ist offensichtlich unvollständig oder widersprüchlich - Ausschluss. Mindestanforderung: Das Kriterium 4.1 gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden (Erklärung liegt einwandfrei vor).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Unternehmensreferenzen zu Hörsaalgestühl / Versammlungsstätten - Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind insbesondere Leistungen zur: - Reparatur, Instandsetzung und/oder Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen, - in Hörsälen, Aulen, Kinos oder sonstigen Versammlungsstätten, - mit einem dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungsumfang (z.?B. mehrere Hörsäle oder eine größere Versammlungsstätte mit einer Gesamtzahl von mindestens mehreren hundert Sitzplätzen), - Ausführung innerhalb der letzten fünf Jahre. Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Nachweisform: - Referenzliste im Formblatt "Eignung - Referenzen" mit folgenden Angaben zu jeder Referenz: o Auftraggeber (Name, Ort), o Art der Einrichtung (z.?B. Universität/Hochschule mit Hörsälen, Kongresszentrum, Kino, sonstige Versammlungsstätte), o Leistungsgegenstand (z.?B. "Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl mit Teilaustausch"), o Leistungszeitraum (von - bis, Monat/Jahr), o Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (z.?B. Anzahl/Art der Sitzplätze, Anzahl der bearbeiteten Hörsäle/Teilbereiche, Art der Maßnahmen: Reparatur, Teilaustausch, Kompletttausch von Reihen), o Ansprechperson beim Auftraggeber (Name, Funktion, Kontakt - Telefon oder E Mail). Der Auftraggeber ist berechtigt, Rücksprache mit den Referenzgebern zu halten, um die Angaben zu verifizieren. Bewertung (Punktevergabe Kriterium 3.1): - 10 Punkte: Drei Referenzen, die hinsichtlich Art der Leistung (Reparatur/Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen) und Umfang (größere (ca. 100 Stühle) Versammlungsstätten/ Hörsäle) als gut vergleichbar zum vorliegenden Auftrag anzusehen sind. 10 Bewertungspunkte, für die der Bieter 500 Punkte erhält. - 5 Punkte: Mindestanforderung erfüllt (2 gut vergleichbare Referenzen (Art: Reparatur/ Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen und Umfang: größere (ca. 100 Stühle) Versammlungs-stätten / Hörsäle), dritte Referenz vorhanden, aber nur teilweise vergleichbar oder weniger aussagekräftig, Angaben vollständig/nachvollziehbar. 5 Bewertungspunkte, für die der Bieter 250 Punkte erhält. - 0 Punkte: Weniger als zwei geeignete Referenzen, oder die Referenzen sind inhaltlich gravierend unvollständig bzw. nicht nachvollziehbar. Mindestanforderung: Das Kriterium 3.1 gilt als erfüllt, wenn mindestens 5 Punkte erreicht werden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Fachliche Mindestanforderung an das eingesetzte Personal - Der Bieter muss nachweisen, dass alle Mitarbeiter, die Demontage-, Montage-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen am Hörsaalgestühl erbringen, fachlich qualifiziert sind. Es ist insbesondere solches Personal einzusetzen, das eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung in einem einschlägigen Gewerk besitzt, z.?B.: - Schreiner/Tischler oder - Metallbauer/Schlosser oder - andere vergleichbare handwerkliche Fachrichtungen mit Erfahrungen im Innenausbau bzw. in der Montage von fest installierten Sitz-/Gestühlsystemen. Das eingesetzte Personal muss Erfahrung in der Reparatur, Instandsetzung und dem Teilaustausch von Bestuhlungen bzw. Gestühlen aufweisen, insbesondere von fest installierten Stuhlreihen (z.?B. in Hörsälen, Aulen oder ähnlichen Versammlungsstätten). Nachweisform: - Mit Abgabe des Teilnahmeantrags: Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt "Eignung - Personal", mit Angabe zu allen vorgesehenen Mitarbeitern: o Name, o Funktion/Rolle (z.?B. Vorarbeiter Gestühl, Monteur Gestühl), o abgeschlossene Berufsausbildung (Bezeichnung, z.?B. Schreiner, Tischler, Metallbauer o.?Ä.), o Ausbildungsabschluss (Jahr), o kurze Angabe zur Erfahrung mit Montage/Reparatur von fest installierten Gestühlsystemen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers: Vorlage von Gesellen-/Facharbeiterzeugnissen oder gleichwertigen Ausbildungsnachweisen der benannten Mitarbeiter. Bewertung (Punktevergabe Kriterium A): - 10 Punkte: Alle benannten Mitarbeiter verfügen über eine passende handwerkliche Berufsausbildung (z.?B. Schreiner/Tischler, Metallbauer/Schlosser oder vergleichbar) und über mindestens 2jährige Erfahrungen in der Reparatur, Instandsetzung und/oder dem Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen (z.?B. Hörsaalgestühl, Kino-/Versammlungsbestuhlung). Die Angaben im Formblatt sind vollständig und plausibel. - 0 Punkte: Mindestens eine benannte Person erfüllt die Mindestanforderungen nicht (unpassende Qualifikation oder nicht nachvollziehbare/unvollständige Angaben)." ? Ausschluss. Mindestanforderung: Das Kriterium 2.1 (Kriterium A) gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 24 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 339 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 110.560 €
Median 217.501 €
Oberes Quartil 375.066 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 24.08.2026, 11:00 Uhr (noch 24 Tage)
Vergabenummer 26.014
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 21.07.2026
CPV-Codes (3) 39160000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39110000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
50850000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 01.03.2027 – 01.04.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 12.08.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 62.430 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 14.175 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -23%
KMU-Bieteranteil 56%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Köln AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln