Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies …

EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten

Stadt Dorsten · Dorsten · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Dansk Scanning A/S →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Stadt Dorsten beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Digitalisierung von ca. 2.500 laufenden Aktenmetern: TR-RESISCAN konforme Scandienstleistung inkl. Vor- und Nachbereitung der Akten, Erfassung, Verpackung und Transport der Akten, Zwischenlagerung der Akten, Vernichtung der Akten

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Es ist allerdings erforderlich, dass die KMU alle Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Dorsten beabsichtigt, ihre Papierakten zu digitalisieren.

Dies umfasst Scandienstleistungen inklusive Transport und anschließender Vernichtung der Originaldokumente. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die Erfahrung in der Akten-Digitalisierung und der sicheren Handhabung sensibler Daten nachweisen können.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
  • Preis 60 %

    Zur Bewertung des Preises siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung.

  • Qualität 40 %

    Zur Bewertung der Qualität siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung und Dokument "Bewertungskriterien Konzept".

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 14.04.2025 In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Es ist allerdings erforderlich, dass die KMU alle Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen. · in TED EU + oev aktuell
    • Frist 14.04.2025 Original-Veröffentlichung
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 101 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Dansk Scanning A/S
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.184.874 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 530.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

2.184.874 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 14.04.2025, 10:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 32/4-2025-06
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Dorsten
Standort Dorsten, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 13.03.2025
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Bindefrist (?) 47 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.107 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.954 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Dorsten. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: