Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
1. Die Organisation
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die deutschen zivilen Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt.
1.1 Aufgabe des ZIF:
Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zur Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen der Bereiche Verwaltung mit den Teams Finanzen, Personal & Recht (P&R) und Informationstechnologie (IT) sowie der Bereiche Human Resources (HR), Training, International Capacity Development (ICD), Öffentlichkeitsarbeit (ÖA), Sicherheit, Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um.
Das ZIF ist seit Juli 2017 mit der Verabschiedung des überarbeiteten Sekundierungsgesetzes (SekG), sekundierende Einrichtung und somit Arbeitgeber für zivile Expert:innen in internationalen Einsätzen. Mit der Betreuung, Qualifizierung und Vermittlung von zivilen Expert:innen in internationale Einsätze ist das ZIF verantwortlich für ein Instrument deutscher Außenpolitik – im Auftrag des Auswärtigen Amts.
1.2 Ausgangslage:
Zur Umsetzung dieses Mandates arbeiten am Standort des ZIF in Berlin derzeit rund 90 Mitarbeiter:innen, welche regulär nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zum Teil außertariflich angelehnt an die Bundesbesoldungstabelle B Bund bezahlt werden.
Nach politischer Maßgabe sekundiert das ZIF zudem weltweit Personal in Einsätze der internationalen Organisationen OSZE, EU, NATO, der Organisation Amerikanischer Staaten (OAS), in UN Friedenseinsätze sowie in humanitäre Einsätze wie bspw. zu UN-OCHA, UNICEF, WHO, WFP und zu ausländischen Regierungen. Die Anzahl der sekundierten Personen umfasst derzeit etwa 180 Personen, die auf Grundlage von Arbeitsverträgen na
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die leistungsbezogenen Zuschlagskriterien beziehen sich auf die folgenden Punkte: Bewertet wird das fachliche Angebot hinsichtlich des Umfangs der Bereitstellung der in der Leistungsbeschreibung als wünschenswert gekennzeichneten Dienstleistungen. Die leistungsbezogenen Zuschlagskriterien beziehen sich auf die folgenden Bereitstellung der in der Leistungsbeschreibung als wünschenswert gekennzeichneten Dienstleistungen: * Bearbeitung von Servicefällen auf Basis eines Ticketsystems incl. Eskalationsstufen für die Bearbeitung dringender Fälle * Serviceerreichbarkeit per Telefon, werktags für acht Std., z.B. 8:00 - 16:00 Uhr * Ein Rechnungs- und Eingabeschluss zur Monatsmitte * Die Bereitstellung eines selbständig abrufbaren Reports zur Einsicht in den laufenden Abrechnungsstatus für den Auftraggeber * Schnittstellenaufbau bzw. Kompatibilität zu der Personalsoftware des Auftraggebers („REXX“) Alternativ: Anderweitige Sicherstellung eines schnellen, vollständigen und termingerechten Datentransfers mit der aktuell tätigen Entgeltabrechnungsstelle oder der bestehenden Personalverwaltungsstelle/Personalsoftware REXX, ohne nennenswerte Zuarbeit durch den Auftraggeber * Ein Zugang zum System des Auftragnehmers für z.B. Personalsachbearbeiter mittels Zweiaktor Authentifizierung (Token oder Zertifikat als zweiten Faktor), alternativ Azure-Integration * Äquivalente oder höhere Sicherheitsstandards für die IT des Anbieters nach ISO27001 und ISO27018 * Ein zeitlich unbegrenzter Zugang zu Archivunterlagen (bspw. abgewickelten Bezügemitteilungen/Lohnabrechnungen) von Mitarbeiter:innen des Auftraggebers, inkl. ehem. Mitarbeiter:innen * Die Fähigkeit einen Mietkostenzuschuss nach BBesG zu berechnen (sofern Sie diese Möglichkeit anbieten, führen Sie bitte auch separat die Kosten auf, die pro Abrechnungsfall entstehen) Der Bietende erhält die entsprechenden Bewertungspunkte, sofern er das Kriterium erfüllt. Erfüllt er das Kriterium nicht erhält der Bietende 0 Bewertungspunkte.
Ein weiteres Wertungskriterium ist der Preis, der anhand der Preisauflistung durch einen Vergleich zwischen den Angeboten ermittelt wird. Dabei fließen in die Wertung die folgenden Kosten ein: * monatlicher pauschaler Preis der Leistung je Mitarbeiter:in, die (national) am Standort Berlin tätig ist * monatlicher pauschaler Preis der Leistung je Mitarbeiter:in, die international tätig ist (Berücksichtigung von Auslandsdienstbezügen u.w.) * Implementierungskosten/ Kosten für die Inbetriebnahme. Für die vorgenannten Kriterien wird jeweils 1 Bewertungspunkt für den günstigsten Bietenden vergeben. Erzielt der Bietende nicht den günstigsten Preis für das jeweilige Bewertungskriterium, erhält er 0 Bewertungspunkte.
Bewertet wird die Effektivität * Ein Zugang zum System des Auftragnehmers für z.B. Personalsachbearbeiter:innen mittels Zweifaktor-Authentifizierung (Token oder Zertifikat als zweiten Faktor), alternativ Azure-Integration * Ein plausibler und gesetzeskonformer Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO * Persönliche:r Ansprechpartner:in und Vertretung (als Anlage zum Angebot z.B. vcard beifügen) Der Bietende erhält die entsprechenden Bewertungspunkte, sofern er das Kriterium erfüllt. Erfüllt er das Kriterium nicht erhält der Bietende 0 Bewertungspunkte.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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