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Beschreibung

Vergabe-Ergebnis

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Hinweis: Die Vergabestelle hat den Auftragnehmer nicht im strukturierten Datenfeld winner hinterlegt. Da das Sieger-Flag selec-w gesetzt ist, genau ein Bieter publiziert wurde und ein Vertrag abgeschlossen ist, ist the i-engineers GmbH mit hoher Wahrscheinlichkeit der Auftragnehmer. Diese Zuordnung ist heuristisch — verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: the i-engineers GmbH. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

1. Ausschreibung

   Angebote werden eingeholt

   12 Veröffentlichungen

   • 15.07.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 09.07.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 08.07.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 03.07.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 27.06.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 03.06.2024 Auch in TED EU publiziert →
   • 30.05.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen auf den 25.06.2024 verlängert wird. Weiter möchten wir Sie darüber informieren, dass die Teilnahmefrist vom 01.07.2024 12:00 Uhr auf den 02.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. Im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092) durch 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) zu beachten. Änderungen: In der bereitgestellten Version wurde das Kriterium G-1.2 (Das Terminmanagement wird als on premise gehostete Lösung angeboten.) im Reiter G|Terminmanagement entfernt. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen →
   • 30.05.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom 02.07.2024 12:00 Uhr auf den 04.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. →
   • 30.05.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die veröffentlichten Kriterien Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 an das am 04.07.2024 ausgetauschte Blatt 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien angepasst werden. Die Kriterien müssen nun lauten: Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 12.07.2024 12:00 Uhr festgesetzt. →
   • 30.05.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240530) durch 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) bei der Teilnahmeantrags- und Angebotsbearbeitung zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 11.04.2024 verlängert. Geändert hat sich Ziffer 2.0 Angebotspreis. (Punkteberechnung und die Preisobergrenze lautet statt netto nun brutto). Entsprechend ist 5.1.10 Zuschlagskriterien zu modifizieren. Die neue Punkteberechnung für den Preis lautet: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Für die Bewertung maßgebend sind: - Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte errei-chen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. - Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Beispiel: Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate): günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,25= 20 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Beispiel (fiktiv mit 3 Bietern, Bewertung der laufenden Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate) (sieh Formblatt) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktprei-se unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden spezi-ellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate + einmalige Kosten) den Betrag 1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen. →
   • 30.05.2024 Original-Veröffentlichung →
   • 30.05.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wie wollen auf diesem Wege nochmals mitteilen: die vorgesehene Mindestzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 3 die vorgesehene Höchstzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 4 (siehe auch Blatt 03.0_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmeettbewerb) Mit freundlichen Grüße →
2. ↓ 7 Monate spaeter
3. Vergabeergebnis Sie sind hier

   Auftrag wurde zugeschlagen

   Zuschlagswert 1.327.941 €

   1 Veröffentlichung

   • 21.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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