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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Wartungs- und Servicevertrag der Medientechnik an Schulen

Landkreis Ostallgäu · Marktoberdorf · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
22.07.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
18.06.2026
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH →

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Beschreibung

Wartung- und Service medientechnischer Systeme an Schulen im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren.

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Wartung und der Service medientechnischer Systeme an Schulen.
  • Das Leistungsspektrum umfasst die Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.
  • Der Erfüllungsort ist im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Wartung und den Service medientechnischer Systeme an Schulen im Landkreis Ostallgäu und der Stadt Kaufbeuren.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 45 %

    Beschreibung der Einzelgewichtung zu den Leistungskriterien laut Anlage "LK_OAL_Erlaeuterung_Wertung".

  • K1 12 %
    Qualität

    Service- und Einsatzorganisation

  • K2 12 %
    Qualität

    Reaktions- und Entstörungskonzept

  • K3 12 %
    Qualität

    Crestron-/Remote-Servicekonzept

  • K4 10 %
    Qualität

    Ticketing, Reporting, Dokumentation

  • K5 9 %
    Qualität

    Projektorganisation & Einarbeitung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Allgemeine Nachweise

    • Nachweis über Handelsregisterauszug

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Allgemeine Nachweise

    • Haftpflichtversicherung (1- 2 Mio. €)
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Allgemeine Nachweise

    • Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig)
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

    • Mindestumsatz letzter 3 GJ im Fachbereich: mind. 500.000 € p.a.
    • Nachweis: Jahresabschluss oder Eigenerklärung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Allgemeine Nachweise

    • Keine Insolvenz / laufendes Insolvenzverfahren
    • Nachweis über Handelsregisterauszug
    • Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig)
    • Haftpflichtversicherung (1- 2 Mio. €)
    • Datenschutz- / Vertraulichkeitserklärung
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen

    • Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld

    oder öffentlichen Bereich

    • Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt
    • Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre
    • Davon mindestens 1 Referenz mit zentral administrierter Medientechnik

    (z. B. Crestron Fusion oder vergleichbar)

    • Davon mindestens 1 Referenz mit nachgewiesenem Einsatz von Crestron-
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Steuerungssystemen

    • Namentliche Nennung des verantwortlichen Projektleiters
    • Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und

    E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich gestattet)
    --

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen

    • Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld

    oder öffentlichen Bereich

    • Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt
    • Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre
    • Davon mindestens 1 Referenz mit zentral administrierter Medientechnik

    (z. B. Crestron Fusion oder vergleichbar)

    • Davon mindestens 1 Referenz mit nachgewiesenem Einsatz von Crestron-
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Steuerungssystemen

    • Namentliche Nennung des verantwortlichen Projektleiters
    • Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und

    E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich gestattet)
    --

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Technische Leistungsfähigkeit

    • Mind. 4 festangestellte Servicemitarbeitende AV-/Medientechnik

    --

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Technische Leistungsfähigkeit

    • Mind. 4 festangestellte Servicemitarbeitende AV-/Medientechnik
    • Servicestandort max. 100 km vom Hauptsitz des Landratsamtes Ostallgäu, Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf

    --

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Allgemeine Nachweise

    • Datenschutz- / Vertraulichkeitserklärung

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

--- Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat. Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Konzessionsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). ---

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 99 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 156 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.180 €
Median 547.224 €
Oberes Quartil 1.380.328 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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Stammdaten
Angebotsfrist 22.07.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer LK_OAL-2026-0055
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Landkreis Ostallgäu
Standort Marktoberdorf, Bayern
Veröffentlicht 18.06.2026
CPV-Codes (2) 50340000 · Reparatur und Instandhaltung
72500000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Marktoberdorf
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 125.891 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.197 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 73%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Ostallgäu. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landkreis Ostallgäu · Marktoberdorf

✉ vergabe@lra-oal.bayern.de
☎ +49 8342911-121