Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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EU-Oberschwelle 2 Lose

Pförtnerdienstleistungen, Bedarfspositionen, Rufbereitschaft und Objektsicherung für verschiedene Liegenschaften des Ministeriums für Inneres und Sport

Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Oberste Landesbehörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1 Pförtnerdienstleistungen Halberstädter Str. 2/am "Platz des 17. Juni"
    🏆 Siba security service GmbH · Karlsruhe
  • Los 2 Vergeben
    Los 2 Pförtnerdienstleistungen für die Liegenschaft Nachtweide 82 in 39124 Magdeburg; Die Rufbereitschaft Objektsicherung ist, für folgende Liegenschaften, zu erbringen: - Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Nachtweide 82, 39124 Magdeburg und - Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Straße 39a, 6. OG, 39112 Magdeburg.
    🏆 Siba security service GmbH · Karlsruhe
Auftragnehmer
  • Siba security service GmbH · Karlsruhe
Zuschlagswert 1.030.226 €
Eingegangene Angebote 6
Zuschlagsdatum 20.12.2024

Bieter-Übersicht: 6 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Das Vergabeverfahren richtet sich auf den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Pförtnerdienstleistungen für die in den Leistungsbeschreibungen genannte Liegenschaften: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Str. 2/am Platz des 17. Juni, 39112 Magdeburg sowie Nachtweide 82 in 39124 Magdeburg. Die Rufbereitschaft Objektsicherung ist, für folgende Liegenschaften, zu erbringen: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Nachtweide 82, 39124 Magdeburg und Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Straße 39a, 6. OG, 39112 Magdeburg.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 28.02.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1 Pförtnerdienstleistungen Halberstädter Str. 2/am "Platz des 17. Juni"
  • Konzept 60 %
    Qualität

    Die Punkte für das Wertungskriterium Qualität werden durch die eingereichten Konzepte ermittelt. Für das Wertungskriterium „Konzept“ werden maximal 60 Punkte vergeben. i) Die Struktur des Konzeptes und die dazugehörige Wertungssystematik ergibt sich aus der folgenden Anlage Konzeptstruktur. Der Umfang der Leistungskonzepte und Darstellungen sollte fünf A4-Seiten nicht überschreiten und kann in tabellarischer Form erfolgen. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die eingereichten Konzepte eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Die Bewertung der von den Bietern eingereichten Konzepte erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung der vom Bieter eingereichten Unterlagen und Darstellungen. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. Folgende Inhalte sollten die Konzepte aufweisen: -Konzept Personaleinsatz, Krankheits- & Urlaubsvertretung -Konzept Implementierung, Einarbeitung und Schulung objektbezogenes Personal -Konzept Qualitäts- und Beschwerdemanagement -Konzept Hygiene Angebote die mit weniger als 20 Punkten von maximal 60 Punkten oder in einer Konzeptposition mit null Punkten (vgl. nicht vorhanden) benotet werden, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

  • Wertungspreis (Los 1 Preisblatt Summe A1 bis B2) 40 %
    Kosten

    Wertungskriterium Wertungspreis (Los 1 Summe A1 bis B2) erhält max. 40 Punkte. Der Wertungspreise werden für die aufgeführten Angebotspreise A1 bis B2 aus dem Preisblatt ermittelt und auf eine Laufzeit von vier Jahren hochgerechnet. Der niedrigste Wertungspreis erhält 40 Punkte. Ein fiktives Angebot, das doppelt so teuer ist wie das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis, erhält null Punkte. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert und so die jeweils erreichte Punktzahl ermittelt.

Los 2 · Los 2 Pförtnerdienstleistungen für die Liegenschaft Nachtweide 82 in 39124 Magdeburg; Die Rufbereitschaft Objektsicherung ist, für folgende Liegenschaften, zu erbringen: - Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Nachtweide 82, 39124 Magdeburg und - Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Straße 39a, 6. OG, 39112 Magdeburg.
  • Konzept 60 %
    Qualität

    Die Punkte für das Wertungskriterium Qualität werden durch die eingereichten Konzepte ermittelt. Für das Wertungskriterium „Konzept“ werden maximal 60 Punkte vergeben. i) Die Struktur des Konzeptes und die dazugehörige Wertungssystematik ergibt sich aus der folgenden Anlage Konzeptstruktur. Der Umfang der Leistungskonzepte und Darstellungen sollte fünf A4-Seiten nicht überschreiten und kann in tabellarischer Form erfolgen. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die eingereichten Konzepte eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Die Bewertung der von den Bietern eingereichten Konzepte erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung der vom Bieter eingereichten Unterlagen und Darstellungen. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. Folgende Inhalte sollten die Konzepte aufweisen: -Konzept Personaleinsatz, Krankheits- & Urlaubsvertretung -Konzept Implementierung, Einarbeitung und Schulung objektbezogenes Personal -Konzept Qualitäts- und Beschwerdemanagement -Konzept Hygiene Angebote die mit weniger als 20 Punkten von maximal 60 Punkten oder in einer Konzeptposition mit null Punkten (vgl. nicht vorhanden) benotet werden, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

  • Wertungspreis (Los 2 Summe Preisblatt A1 bis A2) 40 %
    Kosten

    Wertungskriterium Wertungspreis (Los 2 Summen A1 bis A2, sowie B1) erhält max. 40 Punkte. Der Wertungspreise werden für die aufgeführten Angebotspreise aus dem Preisblatt A1 bis A2 und B1 ermittelt und auf eine Laufzeit von vier Jahren hochgerechnet. Der niedrigste Wertungspreis erhält 40 Punkte. Ein fiktives Angebot, das doppelt so teuer ist wie das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis, erhält null Punkte. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert und so die jeweils erreichte Punktzahl ermittelt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an die Nachprüfungsbehörde wenden. Für Nachprüfungsanträge der Bieter gelten die §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt hat; 3. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (MI) gerügt hat; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers (MI), einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann von der Nachprüfungsbehörde nicht aufgehoben werden. Der Zuschlag kann ab dem in der Bieterinformation gem. § 134 Abs. 1 GWB genannten, frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses erteilt werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 47 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Siba security service GmbH
    Zuschlagswert 1.030.226 €

    1 Veröffentlichung

    • 23.12.2024 Original-Veröffentlichung aktuell

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1.030.226 €
Zuschlagswert

Vergabenummer OV-2024-02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Gering KI
Standort Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 23.12.2024
CPV-Codes (3) 79713000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79992000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79710000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 6
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 7,4)
Lose 2
Erfüllungsort Magdeburg
Laufzeit 01.03.2025 – 28.02.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Siba security service GmbH · Karlsruhe

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Auftragnehmer (?)
Siba security service GmbH
Vertrag 20.12.2024

Ø Bieter in der Branche 7.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 97.187 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.908 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1. und 2. Vergabekammer, Halle (Saale)

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg

✉ beschaffung@mi.sachsen-anhalt.de
☎ +49 3915675541