Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mindestens drei mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzen mit folgenden Angaben:
Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Ausführungszeitraum, Datum der Übergabe, Honorarvolumen, Kooperationspartnerinnen und -partner, Auftraggebende Verwaltung oder Institution und Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die vorgestellten Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a. Die Leistungen müssen grundsätzlich abgeschlossen oder mindestens zu 75% abgeschlossen sein. Das Datum der Übergabe darf max. 5 Jahre, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen.
b. Das Honorarvolumen der jeweiligen Referenz für das bewerbende Büro muss mindestens 50.000 € netto betragen.
c. Die Referenzprojekte beinhalten folgende Aufgabenbereiche, wobei eine Referenz mehrere Erfahrungsbereiche abdecken kann. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzen zu benennen:
− Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und Behörden zu umwelt- und forschungspolitischen Themen
− Erfahrungen in der Moderation, Koordination und Begleitung von Kommunikationsprozessen schwerpunktmäßig im Bereich der Biodiversität
− Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit mind. 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern
− Erfahrungen in der Kommunikation und Öffentlichkeitarbeit zum Thema Biodiversität mit der Fachcommunity, Wissenschaft, Politik, Verbänden und interessierten Bürgerinnen und Bürgern
− Monitoring und Evaluation von Strategien bzw. vergleichbaren Planwerken