Ruhr Tourismus GmbH · Oberhausen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
Die RTG suchte eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgte mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Änderung Angebotsfrist/Einreichungstermin auf den 12.03.2025, 10.00 Uhr. Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Einreichungstermin und läuft am 10.04.2025 ab.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Gesamtkostenplanung für alle in der Vorlage Gesamtkostenplanung genannten Leistungen. Der Gesamtkostenplan war zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote als Vorlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und ausschließlich zu nutzen. Dieser war komplett auszufüllen.
Angebotspreis für 4 Jahre pro Veranstaltungsjahr lt. Preisblatt.
Umsetzungsskizze des konzeptionellen Ansatzes in Textform inkl. einer ersten Idee für das Lineup 2025 sowie ein Gastronomiekonzept zur Versorgung der Besucher. Zudem waren einzureichen eine Zeitplanübersicht der einzelnen Meilensteine sowie ein Ablaufplan für den Tag vor Veranstaltung, den Veranstaltungstag selbst sowie den Tag nach Veranstaltung. Des Weiteren war ein Aufbauplan der Veranstaltungsfläche zu skizzieren.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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