Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Ausgelaufen Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung von Software as a Service für die digitale Personalakte für das studierendenWERK BERLIN

studierendenWERK BERLIN · Berlin · Berlin

Beschreibung

Ziel ist die Einführung einer Standardsoftware für die Verwaltung der digitalen Personalakte, mit der die Abbildung der folgenden Prozesse möglich ist: Daten- und Dokumentenverwaltung, Vertragserstellung, Workflowgestaltung und Prozessautomatisierung, Self-Service für Mitarbeitende.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung einer Standardsoftware als "Software as a Service" für die digitale Personalakte.

Die Software soll die Daten- und Dokumentenverwaltung, Vertragserstellung, Workflowgestaltung, Prozessautomatisierung sowie Self-Service für Mitarbeitende ermöglichen. Der CPV-Code deutet auf eine Softwarelösung hin.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Ethnische Gleichstellung
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

4–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 18 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.893 €
Median 342.000 €
Oberes Quartil 477.770 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausgelaufen
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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber studierendenWERK BERLIN
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 29.10.2025
CPV-Code 48450000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 18.05.2026 – 17.05.2030
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 173 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.
Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.440 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.326 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers studierendenWERK BERLIN. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)