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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Scannen als Dienstleistung

Dataport AöR · Altenholz · Schleswig-Holstein · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Projekthafte Digitalisierung von Büchern
    🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
  • Los 2 Vergeben
    Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut
    🏆 Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
  • Los 3 Vergeben
    Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs
    🏆 Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
  • Los 4 Vergeben
    Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen
    🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
Auftragnehmer (5)
  • Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
  • DMI GmbH & Co. KG · Münster
  • Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · Peine
  • Rhenus Docs to Data GmbH · Schwarzenbek
Eingegangene Angebote 21
Zuschlagsdatum 13.07.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 21 Angebote eingegangen, davon 5 Bieter namentlich publiziert: Cocq Datendienst GmbH u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Büchern, Massenschriftgut, Posteingang und Bildmedien (Dias, Microforms, Glasplattennegative).
  • Vier Lose mit sehr hohen Seiten- bzw. Scanobjektzahlen, insbesondere Los 2 mit ca. 360 Mio. Seiten Massenschriftgut.
  • Dataport wählt pro Los drei Scan-Dienstleister aus.
  • Erwartet werden Kapazitäten und Erfahrung in der Digitalisierung großer Dokumentenbestände.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Korrektur durch den Auftraggeber

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

🎯 Persönlicher Treffer-Check

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2030

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Gesamtpreis (P) nach Wichtigkeit
    Preis

    Preis

  • Leistungspunktwert (L) nach Wichtigkeit
    Qualität

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 66 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (5) Cocq Datendienst GmbH · DMI GmbH & Co. KG · Iron Mountain Deutschland GmbH · Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · Rhenus Docs to Data GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 23.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 530.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Vergabenummer DP31-202600021
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Dataport AöR
Standort Altenholz, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 23.07.2026
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 21
starker Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Lose 4
Erfüllungsort Deutschland
Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2030
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Rahmen-Maximum 4 €
Angebotsspanne 1 – 1 €

Bieter (5)
Cocq Datendienst GmbH · Hamburg DMI GmbH & Co. KG · Münster Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg +2 weitere

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (5) (?)
  • Cocq Datendienst GmbH
  • DMI GmbH & Co. KG
  • Iron Mountain Deutschland GmbH
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
  • Rhenus Docs to Data GmbH
Vertrag 13.07.2026

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.879 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.938 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 26.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Dataport AöR · Altenholz