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Scannen als Dienstleistung
Dataport AöR · Altenholz · Schleswig-Holstein · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenProjekthafte Digitalisierung von Büchern🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
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Los 2 VergebenProjekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut🏆 Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
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Los 3 VergebenDigitalisierung des regelmäßigen Posteingangs🏆 Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
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Los 4 VergebenProjekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
- Cocq Datendienst GmbH · Hamburg
- DMI GmbH & Co. KG · Münster
- Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
- Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · Peine
- Rhenus Docs to Data GmbH · Schwarzenbek
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 21 Angebote eingegangen, davon 5 Bieter namentlich publiziert: Cocq Datendienst GmbH u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Büchern, Massenschriftgut, Posteingang und Bildmedien (Dias, Microforms, Glasplattennegative).
- Vier Lose mit sehr hohen Seiten- bzw. Scanobjektzahlen, insbesondere Los 2 mit ca. 360 Mio. Seiten Massenschriftgut.
- Dataport wählt pro Los drei Scan-Dienstleister aus.
- Erwartet werden Kapazitäten und Erfahrung in der Digitalisierung großer Dokumentenbestände.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Korrektur durch den Auftraggeber
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.07.2030
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Gesamtpreis (P) nach WichtigkeitPreis
Preis
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Leistungspunktwert (L) nach WichtigkeitQualität
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 66 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (5) Cocq Datendienst GmbH · DMI GmbH & Co. KG · Iron Mountain Deutschland GmbH · Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · Rhenus Docs to Data GmbH1 Veröffentlichung
- 23.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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