Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors

Stadtwerke Bonn GmbH · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 10.11.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)

Beschreibung

Aufgrund des durch SAP angekündigten Wartungsendes der Softwarelösung "Human Capital Management (HCM)" für Ende 2027 soll das bestehende SAP HCM System erst nach H4S4 transformiert und im An-schluss SAP SuccessFactors (SF) Employee Central, ergänzt um Onboarding und People Analytics, als führendes System eingesetzt werden. Zusätzlich sollen die SF-Module Employee Central Time Off, Time Tracking und Workforce Scheduling optional eingeführt werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Transformation des SAP HCM Systems und die Einführung von SAP SuccessFactors.
  • Optionale Einführung weiterer SF-Module wie Time Off, Time Tracking und Workforce Scheduling.
  • Das bestehende SAP HCM System hat ein Wartungsende Ende 2027.
  • Erforderlich sind nachweisbare Erfahrungen in SAP-Transformationen und SuccessFactors-Implementierungen.

Die Ausschreibung betrifft die Transformation des bestehenden SAP HCM Systems nach H4S4 und die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) Employee Central, ergänzt um weitere SF-Module.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d. h. vergleichbare Leistungen (IT-Dienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Gesamtjahresumsatz

    1. Gesamtumsatz - 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d. h. vergleichbare Leistungen (IT-Dienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderungen: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen darf 2.000.000,00 EUR pro Jahr nicht unterschreiten.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3. Eigenerklärung zur vergleichbaren, aktuellen Mindestreferenz, bei der in den letzten 60 Monaten ein Human Capital Management-System unter SAP HANA migriert wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3. Referenzen HANA-Migration - 3. Eigenerklärung zur vergleichbaren, aktuellen Mindestreferenz, bei der in den letzten 60 Monaten ein Human Capital Management-System unter SAP HANA migriert wurde.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    4. Eigenerklärung über eine vergleichbare, aktuelle Referenz, bei der in den letzten 60 Monaten das Produkt SAP SuccessFactors eingeführt wurde: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    4. Referenzen SuccessFactors-Einführung - 4. Eigenerklärung über eine vergleichbare, aktuelle Referenz, bei der in den letzten 60 Monaten das Produkt SAP SuccessFactors eingeführt wurde:

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    5. Auswahlkriterium 1: Eigenerklärung zur Anzahl der Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten Teile der ausgeschriebenen Leistung eingeführt wurden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    5. Referenzen - allgemein - 5. Auswahlkriterium 1: Eigenerklärung zur Anzahl der Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten Teile der ausgeschriebenen Leistung eingeführt wurden

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    6. Auswahlkriterium 2: Vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten eine "HCM-Migration und SF-Einführung" durchgeführt wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    6. Referenzen - qualifiziert - 6. Auswahlkriterium 2: Vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten eine "HCM-Migration und SF-Einführung" durchgeführt wurde.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    2. Beschäftigte - 2. Eigenerklärung über die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:

  • Durchschnittliche Personalstärke

    2. Eigenerklärung über die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden[CBH2.1] im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.11.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 46 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 204.831 €
Median 345.998 €
Oberes Quartil 630.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 10.11.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer 2026-9055
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Stadtwerke Bonn GmbH
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 11.10.2026
CPV-Codes (2) 72263000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn
Laufzeit 01.04.2027 – 31.12.2029
Frist für Rückfragen 26.10.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.035 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.732 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtwerke Bonn GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 12.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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