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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Scandienstleistung Tagespostverarbeitung

IKK Brandenburg und Berlin · Potsdam · Brandenburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Scandienstleistung Tagespostverarbeitung
    🏆 ALPHA Com Deutschland GmbH · Hamburg
Auftragnehmer
  • ALPHA Com Deutschland GmbH · Hamburg
💶 Zuschlagswert 1.441.280 €
👥 Eingegangene Angebote 5
📅 Zuschlagsdatum 21.05.2025

Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: ALPHA Com Deutschland GmbH. Die übrigen 4 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Die IKK Brandenburg und Berlin (IKK BB) führt in einem aktuellen Projekt für alle Fachbereiche das frühe Scannen des Posteinganges ein. Hiermit zusammenhängend strebt die IKK BB an, die Digitalisierung und Teile der Posteingangsverarbeitung auszulagern.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Oberschwellenvergabe, nicht offenes Verfahren nach Teilnahmewettbewerb gemäß § 16 VGV. Im Rahmen einer ersten Wertungsstufe erfolgt eine formale Prüfung der Angebote. Angebote, die wesentliche formale Voraussetzungen nicht erfüllen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. - Es folgt eine Erstsichtung auf Einhaltung der Ausschlusskriterien. Nur diejenigen Angebote, die diese erfüllt haben, werden der weiteren Leistungsbewertung unterzogen. Wird erst zu einem späteren Zeitpunkt der Angebotsauswertung eine Nichteinhaltung von A-Kriterien festgestellt, wird das betreffende Angebot vom Zeitpunkt der Feststellung von der weiteren Wertung ausgeschlossen. - Die Bestimmung der Gesamtpreise laut PB der im Verfahren verbliebenen Angebote schließt sich an; dieses mit Prüfung der Angemessenheit der Preise. Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. - Die vergleichende Bewertung der B-Kriterien laut KK schließt sich an. - Aus dem Quotienten des Leistungspunktwertes und des Preises wird für jedes verbliebene Angebot die Kennzahl Z ermittelt und anhand dieser eine (vorläufige) Rangliste der Angebote aufgestellt - Der AG plant, nur die entsprechend Kennzahl Z ermittelten besten 3 (drei) Bieter zur Angebotspräsentation zuzulassen. - Die dann noch im Verfahren befindlichen Bieter werden zu einer Präsentation ihrer Angebote aufgefordert werden. Die Präsentation wird ebenfalls in der Bewertung berücksichtigt.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Scandienstleistung Tagespostverarbeitung
  • Leistung nach Wichtigkeit
    Qualität

    Die Bewertung der angebotenen Leistungsinhalte erfolgt über den vom Bieter ausgefüll-ten KK sowie der Lösungsskizze. Die Leistungspunktzahl (LP), die sich aus der Bewertung des Kriterienkatalogs + der Lösungsskizze ergibt, fließt zu 100 % in die Bewertung ein.

  • Angebotspreis nach Wichtigkeit
    Preis

    Als Gesamtpreis (P) fließen die im Preisblatt errechneten Gesamtkosten (4-Jahres-Zeitraum) in voller Höhe in die o.g. Berechnung ein.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Scandienstleistung Tagespostverarbeitung
ALPHA Com Deutschland GmbH 1.441.280 €

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer ALPHA Com Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 1.441.280 €

    1 Veröffentlichung

    • 19.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 64 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 506.964 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

IKK Brandenburg und Berlin · Potsdam

1.441.280 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2024/Digitalisierung/02
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 19.08.2025
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,2) (?)
Laufzeit 4 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1.207.855 – 1.823.390 €

Bieter (1)
ALPHA Com Deutschland GmbH · Hamburg

Auftragnehmer (?)
ALPHA Com Deutschland GmbH
Vertrag 21.05.2025

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.921 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.772 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

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Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

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