Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 3

Der geforderte Mindestumsatz pro Jahr im einschlägigen Tätigkeitsbereich beträgt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf das jeweils angebotene Los:

• Für Lose 1, 2, 4 und 5: mindestens 5.000.000,00 EUR (netto) pro Geschäftsjahr,

• Für Lose 3 und 6: mindestens 2.000.000,00 EUR (netto) pro Geschäftsjahr.

Zum Nachweis füllen Sie bitte das Dokument "Unternehmenszahlen" aus und reichen dieses mit Ihrem Angebot über die Vergabeplattform ein. Alternativ übersenden Sie bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote ausweist.

Regelungen für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe:

• Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder kumulativ addiert. Übersenden Sie hierzu bitte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine eindeutig zuweisbare Eigenerklärung (z. B. ausgefülltes Formblatt "Unternehmenszahlen" oder selbsterstellte Liste). Die Summe der Umsätze muss den für das jeweilige Los geforderten Mindestumsatz erreichen.

• Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), werden die entsprechenden Umsätze zusammengerechnet. Voraussetzung hierfür ist die Vorlage einer rechtsverbindlichen Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers sowie dessen Umsatzangaben für die letzten drei Geschäftsjahre.

Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor (§ 45 Abs. 5 VgV). Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 5.000.000 € bzw. > 2.000.000 €).

Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:

• Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels, der Projektorganisation und des Leistungsumfangs im Kontext des IT-Projektmanagements.

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere:
• Eingesetzte Methoden und Vorgehensmodelle: Nennen Sie die exakt angewendeten Vorgehensmodelle (z. B. klassisch nach V-Modell XT / V-Modell XT Bund, agil nach Scrum/Kanban oder hybride Vorgehensweisen).
• Eingesetzte Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeuge: Nennen Sie die eingesetzten Werkzeuge (z. B. Microsoft Project, Atlassian Jira & Confluence, SAP PPM, SAP Solution Manager, ARIS oder BI-/Reporting-Tools wie Tableau bzw. SAP Analytics).
• Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Rollen und Aufgaben wahrgenommen wurden (z. B. Projektleitung/Projektmanagement, Projektunterstützung/PMO, Multiprojekt- oder Portfoliomanagement, Projektrisikomanagement, Gremien- und Berichtswesen, Steuerung von Arbeitspaketen).
• Schnittstellenkoordination und Querschnittsaufgaben: Beschreiben Sie die Koordination von Schnittstellen zu fachlichen Spezialrollen (z. B. IT-Sicherheit, Datenschutz, IT-Betrieb/ITIL, Architektur, Barrierefreiheit/Ergonomie).

• Wert/Umfang des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro sowie die Anzahl der Personentage (Mindestanforderung: ≥300 PT).

• Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (MM/JJJJ - MM/JJJJ).

• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz:
• Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation
• Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber
• Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

Zusätzliche Anforderungen an die benannten Referenzen:

Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).

Mindestlaufzeit: Das Referenzvorhaben muss eine Mindestlaufzeit von mindestens neun (9) Monaten umfassen (um kurzfristige Mengenspitzen ohne nachhaltige PM-Begleitung auszuschließen).

Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt (je Referenz):

• Mindestumfang: Die Referenz weist einen Leistungsumfang von mindestens 300 PT im einschlägigen Leistungsbereich nach.

• Kernleistung IT-Projektmanagement: Nachweis der eigenverantwortlichen Übernahme oder maßgeblichen operativen Unterstützung bei der Leitung, Steuerung, Planung und Kontrolle von IT-Projekten oder Programmen (inkl. Ressourcenplanung, Terminüberwachung, Berichterstattung und Gremienarbeit).

• Werkzeugeinsatz: Nachweis des aktiven Einsatzes branchenüblicher Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeuge (z. B. MS Project, Jira, Confluence, SAP PPM oder vergleichbare PM-/BI-Tools).

Hinweis:
Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen,
entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem
Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Lieferungen".

4. Schnittstellenkoordination zu Querschnittsthemen: Koordination und Berücksichtigung von mindestens einem projektbezogenen Querschnittsthema: IT-Sicherheit (z. B. BSI IT-Grundschutz, ISO 27001), Datenschutz (DSGVO), IT-Betriebskonzepte (ITIL), Barrierefreiheit (BITV 2.0) oder Software-/Systemarchitektur (z. B. ARC42).

Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich:
Alle vier (4) Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei eingereichten Referenzen).
Formale Hinweise und Regelungen

Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).