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VIAS / VIBA
GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)
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Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages über die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Softwarelösungen VIAS und VIBA, des Testlabors und des DVKA-Kundenportals einschließlich der dort ein-gesetzten Komponenten und Frameworks auf Basis gesetzlicher und/oder fachlich getriebener Anforderungen. Dies umfasst auch die Erstellung des Kundenportals inklusive des Backends mit ggf. notwendiger Integration von Third-Party-Produkten, die Implementierungen im Rahmen des Projekts DC4EU sowie weiterer im Laufe der Vertragslaufzeit noch zu definierender Projekte. Als dritte Ebene sind Aufgaben im Rahmen des Anwendungsmonitorings und der proaktiven Wartung der o.a. Systeme in Zusammenarbeit mit dem IT-Betrieb der DVKA Bestandteil dieser Ausschreibung.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Der Auftraggeber führt vor Abgabe der Teilnahmeanträge für jeden Bewerber gesondert eine Präsentation durch, die online durchgeführt wird. Die Zahl der Teilnehmer auf Seiten des Bewerbers ist auf maximal 3 Personen beschränkt. Die Bewerber werden gebeten, dass möglichst Personen teilnehmen, die an der Erstellung der Teilnahmeanträge / Angebote und später an der Leistungserbringung mitwirken werden. Die Teilnahme an der Auftraggeber-Präsentation ist verpflichtend. Gibt ein Bewerber einen Teilnahmeantrag ab, ohne vorausgehend an der Auftraggeber-Präsentation teilgenommen zu haben, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Rahmen der Präsentation wird der Auftraggeber dem jeweiligen Bewerber unter Wahrung des vergaberechtlichen Gleichbehandlungs- und Transparenzgebotes einheitlich Inhalt und Umfang der erwarteten Leistungen erläutern und Fragen des Bewerbers beantworten. Die gestellten Fragen und die Antworten auf die Fragen wird der Auftraggeber den Bewerbern nach Durchführung aller Präsentationen schriftlich zur Verfügung stellen. Die Auftraggeber - Präsentation wird für jeden Bewerber voraussichtlich etwa zwei Stunden dauern und in der Zeit vom 20.10.2025 - 24.10.2025 stattfinden. Die Bewerber werden gebeten, sich für die Vereinbarung eines Termins für die Auftraggeber-Präsentation montags bis freitags in der Zeit 08.00 bis 16.00 Uhr an Herrn Björn Beger, 0228 9530 719, zu wenden. Die Anmeldung zur Auftraggeber-Präsentation muss bis spätestens 22.10.2025, 12.00 Uhr, erfolgen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Ausschreibung für IT-Dienstleistungen (CPV 72000000) durch den GKV-Spitzenverband und die DVKA in Bonn.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Gesamtangebotspreis 50 %Preis
Gesamtangebotspreis Summe aus (i) Angebotspreis für Einarbeitungsaufwand (Transition) und (ii) Angebotspreis "Wartung / Weiterentwicklung".
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Qualität 50 %
Schriftliche Leistungspräsentation, 40 % Präsentation im Präsentationsstermin, 10 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 10.11.2025 Der Auftraggeber führt vor Abgabe der Teilnahmeanträge für jeden Bewerber gesondert eine Präsentation durch, die online durchgeführt wird. Die Zahl der Teilnehmer auf Seiten des Bewerbers ist auf maximal 3 Personen beschränkt. Die Bewerber werden gebeten, dass möglichst Personen teilnehmen, die an der Erstellung der Teilnahmeanträge / Angebote und später an der Leistungserbringung mitwirken werden. Die Teilnahme an der Auftraggeber-Präsentation ist verpflichtend. Gibt ein Bewerber einen Teilnahmeantrag ab, ohne vorausgehend an der Auftraggeber-Präsentation teilgenommen zu haben, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Rahmen der Präsentation wird der Auftraggeber dem jeweiligen Bewerber unter Wahrung des vergaberechtlichen Gleichbehandlungs- und Transparenzgebotes einheitlich Inhalt und Umfang der erwarteten Leistungen erläutern und Fragen des Bewerbers beantworten. Die gestellten Fragen und die Antworten auf die Fragen wird der Auftraggeber den Bewerbern nach Durchführung aller Präsentationen schriftlich zur Verfügung stellen. Die Auftraggeber - Präsentation wird für jeden Bewerber voraussichtlich etwa zwei Stunden dauern und in der Zeit vom 20.10.2025 - 24.10.2025 stattfinden. Die Bewerber werden gebeten, sich für die Vereinbarung eines Termins für die Auftraggeber-Präsentation montags bis freitags in der Zeit 08.00 bis 16.00 Uhr an Herrn Björn Beger, 0228 9530 719, zu wenden. Die Anmeldung zur Auftraggeber-Präsentation muss bis spätestens 22.10.2025, 12.00 Uhr, erfolgen.
- Frist 10.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 10.10.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 156 Tage nach Fristende
Auftragnehmer GFT Technologies SEZuschlagswert 13.969.003 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 3.009 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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