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2025-0022, Rahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistungen in städtischen Geflüchteten- und Obdachlosenunterkünften in 2 Losen vom 31.12.2025 bis 31.12.2027 (mit jährlicher Verlängerungsoption bis längstens 31.12.2029)
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle · Leverkusen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenSicherheitsdienstleistungen Los 1gesch. 43.822.809 €🏆 Secure Event & Service GmbH · Braunschweig
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Los 2 VergebenSicherheitsdienstleistungen Los 2gesch. 18.711.401 €🏆 Secure Event & Service GmbH · Braunschweig
- Secure Event & Service GmbH · Braunschweig
Bieter-Übersicht: 13 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Es ist beabsichtigt, die nachfolgend benannte Leistung im Namen der Stadt Leverkusen, Fachbereich Soziales, Moskauer Straße 4a, 51373 Leverkusen zu vergeben. Die Sicherungsdienstleistungen werden für folgende Standorte in Leverkusen mit eigenständigen Losen ausgeschrieben: Los 1: Standorte: - Heinrich-Claes-Straße 33, Heinrich-Claes-Straße 33 a, Heinrich-Claes-Straße 33 b, Josefstraße 10, Olof-Palme-Str. 15, Manforter Str. 142, Schulstraße 36, Adolfstr. 1; Los 2: Standorte: Lerchengasse 6, Sandstraße 69-71, Sandstraße 65-67, Heinrich-Lübke-Str. 140 A. Ziel dieser Vergabe ist jeweils der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV. Dies bedeutet mithin, dass nur die entsprechend im Angebot anzugebenden Stundenverrechnungssätze zuzüglich Materialkosten beauftragt werden. Die enthaltenen Stundenvolumina dienen lediglich der Angebotswertung bzw. der Vergleichbarkeit der Angebote.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien
Aufgrund von Korrekturen im Bereich der Mindestanforderungen zu Eignungskriterien im Los 2 wird der Ablauf der Angebotsabgabefrist auf den 28. April 2025 um 10:00 Uhr verschoben.
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📋 Eignungskriterien
Ergänzungen der Auftragsbekanntmachung im Bereich der technischen und beruflichen Eignungsanforderungen und Verschiebung der Angebotsabgabefrist
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
- Prozess-Innovation
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Organisation 80 Pkt.Qualität
Struktur, Organisation des Managementteams (losspezifisch) (Gewichtung 16) - Verfügbarkeit i.S.d. Erreichbarkeit der Einsatzleitung/Reaktionszeit bzgl. auszulösender Maßnahmen (Gewichtung 6) - Reservekräfte/Reaktionszeiten (losspezifisch) (Gewichtung 10) - Inspektionen (Gewichtung 8) - Dienstanweisung und Dienstplanungskonzept (Gewichtung 12) - Datenschutz (Gewichtung 10) - Tarifkonformität/Compliance (Gewichtung 18)
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Arbeits- und Gesundheitsschutz 35 Pkt.Qualität
Arbeits- und Gesundheitsschutz (Gewichtungsfaktor 35) - Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Gewichtung 10) - Unterweisung gem. § 4 DGUV V 1 (losspezifisch) (Gewichtung 10) - Objekteinweisung gem. § 9 DGUV V 23 (Gewichtung 15)
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Implementierung 24 Pkt.Qualität
Qualifikation und Erfahrung des Implementierungsleiters (losspezifisch) (Gewichtung 12) - Aufgabenbeschreibung/Qualitätsabsicherung (losspezifisch) (Gewichtung 12)
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Technische Einrichtungen und Hilfsmittel 24 Pkt.Qualität
Technische Einrichtung und Hilfsmittel (Gewichtungsfaktor 24) - Wächterkontrollsystem (Gewichtung 6) - Elektronisches Wachbuch (Gewichtung 3) - Technische Überwachung (Gewichtung 6) - Dienstkleidung (Gewichtung 4) - Persönliche Schutzausrüstung (Gewichtung 2). Die Bewertung der Ideenskizzen erfolgte mittels Erfüllungsgraden (EG) 0-3. EG 0: Die Ideenskizze verspricht im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme keinen Erfolg oder es wird keine Ideenskizze eingereicht. EG 1: Die Ideenskizze des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Eine Ideenskizze wird mit EG 1 bewertet, wenn die genannten Anforderungen mit Einschränkungen erfüllt sind oder die Konzeption inhaltlich Unschärfen aufweist, die Konzeption der Maßnahme aber insgesamt eine erfolgreiche Durchführung erwarten lässt. EG 2: Die Ideenskizze des Bieters entspricht den Anforderungen. Eine Ideenskizze wird mit EG 2 bewertet, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind und die Konzeption inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme Erfolg verspricht. EG 3: Die Ideenskizze des Bieters entspricht den Anforderungen und ist der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Ein Ideenskizze wird mit EG 3 bewertet, wenn die Konzeption der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. kreative Ideen) dienlich ist und dies in der Konzeption inhaltlich schlüssig dargestellt ist.
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Aus- und Fortbildung 22 Pkt.Qualität
Aus- und Fortbildung (Gewichtungsfaktor 22): - Auftragsspezifische Ausbildungen (losspezifisch) (Gewichtung 11) - Leistungskontrollen (Gewichtung 11)
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Führungskräfte 15 Pkt.Qualität
Führungskräfte (Gewichtungsfaktor 15): - Erfahrung/Berufsjahre Einsatzleiter (losspezifisch) (Gewichtung 15)
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Preis 0 Pkt.
Der wertungsrelevante Angebotspreis wurde durch den Jahres-Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit (31.12.2025 bis 31.12.2026) ermittelt Die Begrenzung dieses Zeitraumes dient lediglich dazu einen vergleichbaren Ermittlungszeitraum zu definieren, damit die Vergleichbarkeit der Angebote gewährleistet ist. Dieser wurde ermittelt durch die Angaben aus dem Preisblatt, bzgl. der Stundensätze sowie der Materialkosten. o Für das Leistungskriterium wurden Unterkriterien zu den Kriterien 1. Organisation, 2. Implementierung, 3. Führungskräfte, 4. Aus- und Fortbildung, 5. Arbeits- und Gesundheitsschutz und 6. Technische Einrichtung und Hilfsmittel gebildet. Hinweis: Das wirtschaftlichste Angebot wurde anhand der erweiterten Richtwertmethode (Anlehnung) ermittelt. Hierbei wird der Angebotspreis als Zuschlagskriterium mit den weiteren - qualitativen Kriterien - ins Verhältnis gesetzt wird. Im Schritt 1 wurde bei jedem Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt. Diese Kennzahlermittlung wird wie folgt bestimmt: [Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte/ Gesamtpreis EUR (brutto)]*100.000 Im 2. Schritt wurde aus der Kennzahl des führenden Angebotes und eben dieser Kennzahl abzüglich 10 Prozent ein Kennzahlenkorridor ermittelt. Im 3. Schritt wurden sodann alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Kennzahlenkorridors liegen. Im 4. Schritt erfolgte eine Betrachtung der Angebote, die im Kennzahlenkorridor liegen sowie die Ermittlung des Angebotes mit den meisten Qualitätsleistungspunkten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bewerber/Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI. 4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 28.04.2025 Aufgrund von Korrekturen im Bereich der Mindestanforderungen zu Eignungskriterien im Los 2 wird der Ablauf der Angebotsabgabefrist auf den 28. April 2025 um 10:00 Uhr verschoben. · in TED EU + oev
- Frist 17.04.2025 Ergänzungen der Auftragsbekanntmachung im Bereich der technischen und beruflichen Eignungsanforderungen und Verschiebung der Angebotsabgabefrist · in TED EU + oev
- Frist 14.04.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 203 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Secure Event & Service GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 78.100.000 €1 Veröffentlichung
- 17.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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