Die Beschafferin führt hierfür einen Planungswettbewerb gemäß Vergabeverordnung (VgV) § 69 ff bzw. einen einstufigen, begrenzt offenen, interdisziplinärer Realisierungswettbewerb nach den „Grundsätzen und Richtlinien für Wettbewerbe auf den Gebieten der Raumplanung, des Städtebaues und des Bauwesens“ (GRW Saar 2015) Abs. 2.2 und 2.4.3 mit vorgeschaltetem, offenem Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 8 VgV durch. Der Wettbewerb richtet sich an Teams aus Architekten/innen und Landschaftsarchitekt/innen. Der Wettbewerb ist anonym. Die Namen der Teilnehmenden werden den Mitgliedern des Preisgerichts erst nach Abschluss der Entscheidung des Preisgerichts bekannt gemacht. Die Wettbewerbssprache ist deutsch.
Der Wettbewerb wird in Abstimmung mit der Architektenkammer des Saarlands durchgeführt und ist dort unter der Vermerksnummer 02-2024 I registriert. In einem ersten Schritt wählt die Beschafferin über ein offenes Verfahren nach § 71 Abs. 3 VgV i. V. m. Abs. 2.2 und 2.4.3 GRW Saar 2015 (Teilnahmewettbewerb) insgesamt 14 bis 16 Teilnehmende für den Realisierungswettbewerb aus (siehe 5.1.9). Bis zu 3 der 14 bis 16 Teilnehmenden werden aus einem separaten Topf für „junge und kleine Büros“ gelost, sofern sich mindestens 3 auf diesen Topf beworben haben und eine entsprechende Eigenerklärung nach Anlage 1 der Bekanntmachung Nr. 3.1 o) abgegeben haben. Die Kriterien für die Auswahl der weiteren Teilnehmenden sind in Anlage 1 zur Wettbewerbsbekanntmachung (unter Nr. 3) und in der Matrix in Anlage 2 erläutert, beide erhältlich unter www.phase1.de/hips. Hier wählt die Beschafferin die besten 11 Bewerber/innen als Teilnehmende für den Wettbewerb aus (bzw. 14, sofern keine Teilnehmende über den Topf der „junge und kleine Büros“ ausgewählt wurden). Sie wird bis zu 2 weitere Bewerber/innen auswählen, sofern deren Punktabstand zum/zur Bewerber/in auf Platz 11 (bzw. 14) nicht größer als 50 von maximal 1.200 Punkten is