Universität zu Köln - Verlängerung Betreibervertrag Geb. 304

Beschreibung

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1. Vertragsänderung Sie sind hier

   Modifikation aufgrund unvorhersehbarer Umstände

   1 Veröffentlichung

   • 09.12.2025 Die Universität zu Köln hat am 2./3. November 2015 einen Vertrag mit der Engie Deutschland GmbH, Aachener Str.1044, 50858 Köln (vormals Cofely Deutschland GmbH) abgeschlossen, der zum 31.Dezember 2025 endet. Gegenstand des Vertrags sind Leistungen des Gebäudemanagements im Ge-bäude 304 (Biozentrum) der Universität zu Köln. Die Universität zu Köln hat diesen Vertrag am 28. No-vember 2025 um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2026 verlängert. Dies ist als Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB ohne erneutes Vergabeverfahren zulässig: Der Universität zu Köln ist kurzfristig bekannt geworden, dass eine vollständige Novellierung des Brand-schutzkonzeptes im Gebäude 304 erforderlich ist. Kern dessen ist die Umstrukturierung von Fluren in Nutzungseinheiten in den Obergeschossen 1 bis 5 des Gebäudes, die zu umfassenden Baumaßnahmen führt. Das neue Brandschutzkonzept und dessen Umsetzung und daher auch notwendige bauliche Um-bauarbeiten sind dringend notwendig, da ansonsten eine Weiternutzung des Gebäudes aus Gründen des Brandschutzes nicht sichergestellt ist. Der Zeitplan sieht derzeit eine Umsetzung des neuen Brandschut-zes in der ersten Jahreshälfte 2026 vor. Die Erstellung des neuen Brandschutzkonzepts erfordert wegen der Komplexität des Gebäudes eine engmaschige Begleitung der Brandschutzsachverständigen durch Personen, die sich perfekt im Gebäude 304 und mit den dortigen verschiedenen technischen Anlagen auskennen und die über eine detaillierte Orts-, Sach- und Anlagenkenntnis verfügen. Die Universität zu Köln und deren technisches Gebäudema-nagement verfügen selbst nicht über diese notwendige Detailkenntnis über das Gebäude. Dies muss durch den derzeitigen Verantwortlichen für das technische Gebäudemanagement erfolgen. Lediglich de-ren Mitarbeiter, die seit 2015 das technische Gebäudemanagement verantworten, haben eine solch detail-lierte Orts-, Sach- und Anlagenkenntnis, wie sie für die Erstellung, Begleitung und Umsetzung des neuen Brandschutzkonzepts. Eine Neuausschreibung des regulär zum Ende des Jahres 2025 endenden „Ver-trags technisches Gebäudemanagement“ könnte mit einem Betreiberwechsel verbunden sein. Wegen der Komplexität des Gebäudes 304 und dessen technische Anlagen geht davon auszugehen, dass ein neuer Dienstleister erst nach frühestens 6 Monaten in der Lage wäre, die Erneuerung des Brandschutzes mit der notwenigen Orts- und Anlagenkenntnis zu begleiten. Hieraus ergibt sich die Notwendigkeit der Verlänge-rung um ein Jahr. Die Umstände, die zur Notwendigkeit der Verlängerung des Vertrags um ein Jahr geführt haben, waren für die Universität zu Köln auch unvorhersehbar. Die oben beschriebene Brandschutzproblematik ist Ende 2024 erstmalig bekannt geworden, das Brandschutzkonzept lag im Mai 2025 vor. Vorher war den verant-wortlichen Mitarbeitern aus dem Fachbereich technisches Gebäudemanagement die dringende Notwen-digkeit der Erstellung eines gänzlich neuen Brandschutzkonzepts mit den dann notwendigen baulichen Maßnahmen nicht bekannt. Auch war die Universität zu Köln die ganze Zeit über brandschutztechnisch beraten war und hat daher alles in ihrer Macht Stehende getan hat, damit es gerade nicht zu solch unvor-hersehbaren Umständen kommt. Die erforderlichen Planungen und Genehmigungen erlaubten auch kei-nen solch frühzeitigen Beginn der Umsetzung des neuen Brandschutzkonzepts, dass dieses bis Ende 2025 hätte abgeschlossen sein können. Um die negativen Folgen für den Wettbewerb so klein wie möglich zu halten, wird die Universität zu Köln voraussichtlich im 1.Quartal 2026 ein Vergabeverfahren zum Abschluss eines neuen Vertrags zum techni-schen Gebäudemanagement ab dem 1. Juli 2026 veröffentlichen. aktuell

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