Dienstleistungen für Messemarktforschung

Gewerbeanmeldung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges)

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Aktuelle Bankauskunft (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate

Erklärung Abschluss Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens einen marktüblichen Deckungsumfang und mindestens folgende Versicherungssummen vorsehen: (a) 5.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Betriebs- / Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko (b) 1.000.000,00 Euro für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.

Referenzen - Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren, aus denen hervorgeht, dass der Bieter: - eigenständig Besucher- und Ausstellerbefragungen für Messen, Kongresse oder vergleichbare Großveranstaltungen durchgeführt hat, - sowohl Online- als auch Vor-Ort-Erhebungen erfolgreich umgesetzt hat, - über die technische Infrastruktur zur automatisierten Datenerfassung, -auswertung und -visualisierung verfügt, - Erfahrung im Umgang mit Dashboards und der Bereitstellung von Ergebnissen in digitaler Form (inkl. Schnittstellenlösungen) nachweisen kann. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt sowie Auftragswert (siehe Formblatt Referenzenleistungen).

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren, aus denen hervorgeht, dass der Bieter: - eigenständig Besucher- und Ausstellerbefragungen für Messen, Kongresse oder vergleichbare Großveranstaltungen durchgeführt hat, - sowohl Online- als auch Vor-Ort-Erhebungen erfolgreich umgesetzt hat, - über die technische Infrastruktur zur automatisierten Datenerfassung, -auswertung und -visualisierung verfügt, - Erfahrung im Umgang mit Dashboards und der Bereitstellung von Ergebnissen in digitaler Form (inkl. Schnittstellenlösungen) nachweisen kann. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt sowie Auftragswert (siehe Formblatt Referenzenleistungen).

Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

FKM-Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der Qualität und Objektivität der erhobenen Besucherzahlen ist eine FKM-Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen. Als gleichwertig gelten Unterlagen, die: o durch eine unabhängige Prüfinstanz erstellt wurden, o die Erhebungsmethodik transparent darlegen, o objektiv geprüfte Besucherzahlen enthalten, o und in der Messebranche international anerkannt sind (z.?B. UFI-Zertifizierung, ISO-Audit, nationale Messeverbandszertifikate). Der Auftraggeber behält sich vor, die Gleichwertigkeit im Einzelfall zu prüfen.