Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen

Landessportverband Schleswig-Holstein e. V. · Kiel · Schleswig-Holstein · Nachgeordnete Behörde

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist es, die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. in größtmöglichem Umfang für die Mitgliedsvereine und die zugehörigen Verbände in einer intuitiv bedienbaren Plattform digital bereitzustellen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM- System mit Dokumentenmanagementsystem/ -Ablage, Formularserver und Workflowengine. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist es, eine solche Portallösung funktionsfähig bereitzustellen, den Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. auf seinem Weg zur Digitalisierung und Nutzung der Portallösung zu unterstützen, die Migration vorhandener Dokumente und Daten vorzunehmen sowie das Portal zu betreiben. Verbunden sind damit Leistungen der Wartung und Pflege sowie Fortentwicklung nach Maßgabe des Kriterienkataloges und dieser Leistungsbeschreibung.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung einer Verbandsmanagementsoftware als SaaS-Lösung mit CRM, Dokumentenmanagementsystem, Formularserver und Workflowengine für den Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.

Der Dienstleister muss die Portallösung implementieren, Datenmigration durchführen, Schulung und Support leisten sowie den laufenden Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung übernehmen. Erforderlich sind nachgewiesene Erfahrungen in der Entwicklung und dem Betrieb komplexer Portallösungen, insbesondere im Verbands- oder Vereinsmanagement.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen
  • Preis nach Wichtigkeit

    Gewichtung: 50 %. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die angewendete Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Gewichtung: 50%. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die angewendete Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Soweit nach der Rechtsform oder Tätigkeit die Eintragung im Handelsregister erforderlich ist, ist die Eintragung im Handelsregister nachweisen. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" (Anlage 5) und nachzuweisen durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 1.000.000,00 Euro für Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert pro Kalenderjahr. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Keine erheblichen oder wiederholten Rückstände an Steuern oder an Beiträgen zur Sozialversicherung, die aus der Unternehmenstätigkeit resultieren. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages in Höhe von durchschnittlich mindestens 750.000,00 Euro. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Mindestens zwei Referenzen über ausgeführte Aufträge, die den Betrieb einer vergleichbaren Software (einschließlich Wartung und Pflege) mit Schnittstellen zu einer Buchhaltungssoftware für Sportverbände, (nationale oder internationale) Fachverbände oder große Sportvereine zum Gegenstand hatte, wobei der Betrieb mindestens 6 Monate andauerte und gegenwärtig noch andauert. Vergleichbar ist die Software, wenn sie zumindest als Cloud-Lösung für einen Verband oder großen Verein bereitgestellt wird und mindestens eine Mitgliederverwaltung und Beitragsmanagement für mindestens 100 Mitglieder ermöglicht sowie eine Buchhaltungsschnittstelle aufweist. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit".

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 ff. GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§ 134 GWB). Nach Zuschlagserteilung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 28.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.523 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.651 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 28.04.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 27.03.2026
CPV-Codes (3) 48000000 · Software
72268000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Kiel, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 14 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.359 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.382 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: