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Konzeption und Durchführung einer Kommunikationsmaßnahme zu Elektromobilität auf Social Media
NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenAusschreibung eines externen Dienstleisters zur Konzeption und Durchführung einer Kommunikationsmaßnahme zu Elektromobilität auf Social Media🏆 Kniff Projektagentur GbR · Stuttgart
- Kniff Projektagentur GbR · Stuttgart
- Kommunikationsbüro Ulmer GmbH · Stuttgart
Bieter-Übersicht: 7 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der für die Jahre 2025 bis 2027 eine Kommunikationsmaßnahme auf Social Media zum Themenfeld Elektromobilität in Baden-Württemberg entwickelt und umsetzt. Im gesellschaftlichen und politischen Raum Baden-Württembergs soll die Maßnahme dabei unterstützen, die Selbstvergewisserung von Mythen-Bildung zu verhindern und zu stören.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität des Konzept-Entwurfs 50 %Qualität
Der Konzept-Entwurf wird mit einem Punktesystem bewertet. Bei der Bewertung der Qualität gilt kein relativer, sondern ein absoluter Maßstab. Das beim jeweiligen Kriterium im Vergleich mit anderen Angeboten jeweils beste Angebot erhält nicht automatisch die höchste Punktzahl. Details sind der Bewertungsmatrix aus der Anlage zu entnehmen. Die volle Punktzahl für das jeweilige Bewertungskriterium gibt es, wenn die Einreichung exakt den Vorstellungen der AG entspricht. 0 Punkte werden vergeben, wenn die Einreichung in keiner Weise den Vorstellungen entspricht. Entspricht die Einreichung teilweise den Vorstellungen, wird der Mittelwert des jeweiligen Kriteriums (ggf. nach oben aufgerundet) vergeben. Dies bedeutet zum Beispiel: Werden für ein Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben, erhalten ALLE Einreichungen, die teilweise den Vorstellungen entsprechen, 3 Punkte. Bei maximal 10 Punkten wären es 5 Punkte. Wir erwarten in einem Konzept-Entwurf eine Beschreibung, wie Sie die gewünschte Leistung verwirklichen können. Skizzieren Sie hierzu Ihre Idee zur Social-Media-Maßnahme in groben Schritten anhand der Leistungsbeschreibung (siehe Teil B). Der Konzept-Entwurf sollte folgendes beinhalten: 1. Gesamtstrategie, insbesondere erläutert der Bieter, wie hohe Reichweiten zielgruppengenau sichergestellt und dokumentiert werden. Er skizziert mithilfe welcher Targeting-Kategorien möglichst viele Menschen mit einer (eher) kritischen Haltung/Einstellung zum Thema E-Mobilität erreicht werden sollen. Nennt der Bieter 3 relevante Fakten zur E-Mobilität, die aus seiner Sicht bespielt werden sollen (inkl. Begründung). Erstellt der Bieter exemplarisch je ein gestaltetes Sharepic zu zwei der Fakten mit einer prägnanten, aber neutralen bis positiven Botschaft. Arbeitet der Bieter inhaltlich einen der drei Fakten für die Webseite mit weiterführenden Informationen inkl. passenden Beispielbildern auf. Erstellt der Bieter eine Alternativstrategie ohne Paid Content auf den von einem etwaigen Verbot politischer Werbung betroffenen Plattformen. 2. Skizzierung einer möglichen bedarfsgerechten Weiterentwicklung Hierbei ist explizit keine detaillierte Ausarbeitung gewünscht. Der Bieter soll lediglich eine Idee aufzeigen, in welche Richtung sich die ausgeschriebene Maßnahme aus seiner Sicht sinnvoll weiterentwickeln könnte – mit Fokus auf die folgenden Punkte: ;emotionale Ansprache ;neue/zusätzliche Formate / Kanäle / Ausspielungen ;weitere Eingrenzung/Spezifizierung der Zielgruppe(n) nach den Werten der Gesellschaftstypen von More in Common ;Transfer der Eigenschaften der gewählten Gesellschaftstypen auf Kategorien des Social-Media-Targetings. Grundsätzlich darf hier sehr offen gedacht werden. Es ist zu beachten, dass die Vorschläge realistisch umsetzbar sind und sich im Rahmen des Budgets bewegen. 3. Vorschlag für die Evaluation durch ein unabhängiges Institut 4. Definition der Zusammenarbeit (insbesondere Abstimmung mit AG für das AP1)
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Preis 25 %
a) Davon Preis für die kalkulierten Arbeitspakete 15 %: Bei der Bewertung des Preises für die Arbeitspakete ist der Gesamtpreis der Agenturkosten ohne die Fremdkosten (netto) ausschlaggebend. Die Agenturleistungen umfassen grundsätzlich die Ausführung der geforderten Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung. Um den Bietern bei der Angebotserstellung eigene Zuordnungen zu Agentur- und Fremdkosten zu ermöglichen, werden für die Vergleichbarkeit folgende Vorgaben gemacht. Unabhängig davon, wie die Leistungserbringung tatsächlich vorgesehen ist, wird sowohl die Leistung Mediabudget als auch die Leistung Evaluation als Fremdleistung gewertet. Alle übrigen entstehenden Kosten werden als Agenturkosten gewertet und später auch so vergütet, auch wenn sie durch einen Dritten ausgeführt werden sollen. b) Davon Höhe der (Stunden-/) Tagessätze 10 %: (Durchschnittlicher Tagessatz inklusive aller Reise- und Nebenkosten) Der angegebene durchschnittliche Tagessatz des Bieters wird Vertragsbestandteil. Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunterliegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl. Die Kalkulationsblätter sind gemäß den obigen Anforderungen zugunsten der Vergleichbarkeit der Preise auszufüllen.
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Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben / 2 Referenzen 25 %Qualität
Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben / 2 Referenzen: Die eingereichten Referenzen werden mittels einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage) bewertet. Bitte reichen Sie nur die geforderte Anzahl der Referenzen ein. Weitere Referenzen werden nicht gewertet. Alle Referenzen müssen jünger als fünf Jahre sein. Zur Erklärung und Verdeutlichung der Referenzen für den AG sind vom Bieter auf maximal drei Seiten eine Beschreibung der Referenzobjekte mit Ansichten und /oder Fotos vorzulegen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe: Vergabekammer Baden-Württemberg Kapellenstrasse 17 76131 Karlsruhe Telefon: 0721/926-8730 Telefax: 0721/926-3985 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 94 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Kniff Projektagentur GbR · Kommunikationsbüro Ulmer GmbHZuschlagswert 740.000 €1 Veröffentlichung
- 18.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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