Büromaterial 2026-2027

Vergabe-Ergebnis

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

1. 24.07.2025 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

   Zur Einreichung der Bemusterungsartikel wird eine Fristverlängerung umgesetzt: Die entsprechenden Muster sind auf Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen (voraussichtlich im Zeitraum September - Oktober 2025). Durch die Fristverlängerung ergeben sich keinerlei zeitlichen Nachteile oder zeitaufwändigen Maßnahmen für die Erstellung des Angebotes. Vielmehr wird beim Ausschreibungsverlauf ein zeitlicher Vorteil geschaffen, der zur Vorlage der Bemusterungsartikel eingeräumt wird. Eine Angebotsfristverlängerung ergibt sich hieraus somit nicht. Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt.

2. 22.07.2025 📄 Unterlagen

   Das Preisblatt enthält in den Losen 2 sowie 4 bis 7 eine Formel, die nicht alle Positionen bei der Addition berücksichtigt

3. 17.07.2025 📄 Unterlagen

   Aufgrund eines Blattschutzes in der Spalte D im Los 3 musste eine korrigierte Leistungsbeschreibung erstellt werden.

4. 30.06.2025 📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien

   Es sind Änderungen der Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung mit Preisblatt" Konkretisierung der nachhaltigen Zertifizierung für alle Lose, außer Los 6, erforderlich gewesen. Die Konkretisierung der vorgegebenen Zertifizierung ist in der Leistungsbeschreibung bei den grün markierten Artikeln vorgenommen worden. Die genaue Auflistung der betroffenen Artikel können Sie ebenfalls dem Dokument "Bewertungsmatrix" auf der Seite 5 "gekennzeichnete Artikel" entnehmen. Die Zertifizierung ist bisher nicht in der Leistungsbeschreibung enthalten gewesen. Die Berücksichtigung der vorgegebenen Zertifizierung bei der Bewertung entnehmen Sie den Angaben im Dokument "Bewertungsmatrix", Nr. 3 Kriterium Nachhaltigkeit ab Seite 4. Die Vergabeunterlagen wurden somit angepasst. Die Änderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung bei den "gekennzeichneten Artikeln" in Fettschrift formatiert und kenntlich gemacht. Eine Anpassung erfolgte zudem im Dokument Rahmenvereinbarung auf der Seite 7 Nr. 8 (1): Die AN verpflichtet sich - auf Aufforderung der AG -, detaillierte Auflistungen der gelieferten Produkte durch auswertbare Datensätze (Excel-Datei) der AG zur Verfügung zu stellen. Folgende Erklärung ist zu den Angebotspreisen im Dokument "Bewertungsmatrix" Nr. 1 Kriterium Preis auf der Seite 1 eingefügt worden: Sollte eine Umsatzsteuerbefreiung aufgrund inländischer Steuerregelungen vorliegen ist ein plausibler Nachweis diesbezüglich vorzulegen (Eigenerklärung und Bescheid über die Körper-schaftsteuerbefreiung). Ergibt sich die Umsatzsteuerbefreiung aufgrund eines inner-gemeinschaftlichen Erwerbs oder einer sonstigen Leistung innerhalb der EU und würde dies zur Steuerschuld beim Auftraggeber führen, so wird hier bei der Bewertung des Preises fiktiv die Umsatzsteuer hinzugerechnet. Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden: - Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025 - Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025 - Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025 Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

1. Ausschreibung

   Angebote werden eingeholt

   5 Veröffentlichungen

   • Frist 29.07.2025 Zur Einreichung der Bemusterungsartikel wird eine Fristverlängerung umgesetzt: Die entsprechenden Muster sind auf Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen (voraussichtlich im Zeitraum September - Oktober 2025). Durch die Fristverlängerung ergeben sich keinerlei zeitlichen Nachteile oder zeitaufwändigen Maßnahmen für die Erstellung des Angebotes. Vielmehr wird beim Ausschreibungsverlauf ein zeitlicher Vorteil geschaffen, der zur Vorlage der Bemusterungsartikel eingeräumt wird. Eine Angebotsfristverlängerung ergibt sich hieraus somit nicht. Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt. · in TED EU + oev →
   • Frist 29.07.2025 Das Preisblatt enthält in den Losen 2 sowie 4 bis 7 eine Formel, die nicht alle Positionen bei der Addition berücksichtigt · in TED EU + oev →
   • Frist 22.07.2025 Aufgrund eines Blattschutzes in der Spalte D im Los 3 musste eine korrigierte Leistungsbeschreibung erstellt werden. · in TED EU + oev →
   • Frist 22.07.2025 Es sind Änderungen der Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung mit Preisblatt" Konkretisierung der nachhaltigen Zertifizierung für alle Lose, außer Los 6, erforderlich gewesen. Die Konkretisierung der vorgegebenen Zertifizierung ist in der Leistungsbeschreibung bei den grün markierten Artikeln vorgenommen worden. Die genaue Auflistung der betroffenen Artikel können Sie ebenfalls dem Dokument "Bewertungsmatrix" auf der Seite 5 "gekennzeichnete Artikel" entnehmen. Die Zertifizierung ist bisher nicht in der Leistungsbeschreibung enthalten gewesen. Die Berücksichtigung der vorgegebenen Zertifizierung bei der Bewertung entnehmen Sie den Angaben im Dokument "Bewertungsmatrix", Nr. 3 Kriterium Nachhaltigkeit ab Seite 4. Die Vergabeunterlagen wurden somit angepasst. Die Änderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung bei den "gekennzeichneten Artikeln" in Fettschrift formatiert und kenntlich gemacht. Eine Anpassung erfolgte zudem im Dokument Rahmenvereinbarung auf der Seite 7 Nr. 8 (1): Die AN verpflichtet sich - auf Aufforderung der AG -, detaillierte Auflistungen der gelieferten Produkte durch auswertbare Datensätze (Excel-Datei) der AG zur Verfügung zu stellen. Folgende Erklärung ist zu den Angebotspreisen im Dokument "Bewertungsmatrix" Nr. 1 Kriterium Preis auf der Seite 1 eingefügt worden: Sollte eine Umsatzsteuerbefreiung aufgrund inländischer Steuerregelungen vorliegen ist ein plausibler Nachweis diesbezüglich vorzulegen (Eigenerklärung und Bescheid über die Körper-schaftsteuerbefreiung). Ergibt sich die Umsatzsteuerbefreiung aufgrund eines inner-gemeinschaftlichen Erwerbs oder einer sonstigen Leistung innerhalb der EU und würde dies zur Steuerschuld beim Auftraggeber führen, so wird hier bei der Bewertung des Preises fiktiv die Umsatzsteuer hinzugerechnet. Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden: - Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025 - Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025 - Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025 Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025. · in TED EU + oev →
   • Frist 22.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev →
2. ↓ 6 Monate später
3. Vergabeergebnis Sie sind hier

   Auftrag wurde zugeschlagen · 185 Tage nach Fristende

   Auftragnehmer ISFORT GmbH & Co. KG

   Auftragsvolumen (Rahmen) 4.495.150 €

   1 Veröffentlichung

   • 30.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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