Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die Stadt Blankenburg (Harz)

Stadt Blankenburg (Harz) · Blankenburg (Harz) · Sachsen-Anhalt · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 12.08.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
12.08.2025 – 31.12.2028
Zuschlag nach
Preis 25 %
Qualität 75 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vergabe-Ergebnis

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 3
Zuschlagsdatum 12.08.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Leistung 45 %
    Qualität

    Erfüllung der Leistungsanforderungen

  • Lösungskonzept 30 %
    Qualität

    Anpassung an die Abläufe der Stadt

  • Preis 25 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Frist für die Einreichung eines Nachprüfungsantrages ist bereits abgelaufen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 110 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover

    1 Veröffentlichung

    • 12.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 19 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 217.159 €
Median 282.000 €
Oberes Quartil 387.817 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2025-4.4-FIS-D-08
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Blankenburg (Harz)
Standort Blankenburg (Harz), Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 12.08.2025
CPV-Code 72512000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 3
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,5 in der Branche)
Laufzeit 12.08.2025 – 31.12.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover · Hannover
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Vertrag 12.08.2025
Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.096 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.997 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Landesverwaltungsamtes Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Vergabestelle

Stadt Blankenburg (Harz) · Blankenburg (Harz)

✉ vergabe@blankenburg.de
☎ +49 3944-943-264

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