Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems

Gemeinde Grömitz · Grömitz · Schleswig-Holstein

Beschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Optimierung der Dokumentenverwaltung und digitalen Aktenführung.

Das Verfahren ist ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, bei dem maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt anhand von Eignungspunkten in einer ersten Phase.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen
Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 70 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.331 €
Median 310.679 €
Oberes Quartil 511.950 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

d.velop AG Wert nicht veröffentlicht

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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Gemeinde Grömitz
Standort Grömitz, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 14.10.2025
CPV-Code 48311100
Software (Was ist das?)
Angebote 3
Erfüllungsort Grömitz
Laufzeit 12.08.2025 – 01.01.2026
Angebotsspanne 83.692 – 228.493 €

Bieter (1)
d.velop AG · Gescher

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 30.09.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.435 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)